ABA Formal Opinion 512: Was sie für KI-gestütztes Diktieren und Transkribieren bedeutet

28. Oktober 2026 · 7 Min. Lesezeit

Anwältinnen und Anwälte diktieren heute Memos in KI-Apps, zeichnen Mandantengespräche mit KI-Notizassistenten auf und bitten Chatbots, das Transkript zusammenzufassen. Im Juli 2024 veröffentlichte die American Bar Association ihre erste formelle Ethikstellungnahme zu generativer KI. Darin wird das Diktieren nicht ausdrücklich genannt, doch ihre Argumentation gilt unmittelbar für jedes Werkzeug, das einem Mandantengespräch zuhört. Hier erfahren Sie, was darin steht und was das in der Praxis bedeutet.

Was Stellungnahme 512 ist

Formal Opinion 512, „Generative Artificial Intelligence Tools“, wurde am 29. Juli 2024 vom Standing Committee on Ethics and Professional Responsibility der ABA herausgegeben. Sie erläutert, wie die bestehenden Model Rules of Professional Conduct gelten, wenn Anwältinnen und Anwälte generative KI nutzen. Sie behandelt sechs Pflichten:

• Kompetenz: das Werkzeug gut genug verstehen, um es sicher einzusetzen, einschließlich seiner Grenzen.
• Vertraulichkeit: Informationen über aktuelle, frühere und potenzielle Mandantschaft schützen.
• Kommunikation: Mandantschaft über die KI-Nutzung informieren, wenn sie das vernünftigerweise wissen möchte.
• Aufrichtigkeit: ungeprüfte KI-Ergebnisse niemals einem Gericht vorlegen.
• Aufsicht: klare Vorgaben für alle in der Kanzlei, die die Werkzeuge nutzen.
• Honorare: für Arbeiten mit KI angemessen abrechnen.

ABA-Stellungnahmen sind für sich genommen nicht bindend: Es gelten die Regeln und Stellungnahmen der Anwaltskammern des jeweiligen Bundesstaats. Sie werden jedoch weithin beachtet, und mehrere Anwaltskammern der Bundesstaaten haben ähnliche Leitlinien veröffentlicht.

Die Frage der Vertraulichkeit

Der Kern der Stellungnahme für Diktieren und Transkribieren ist die Vertraulichkeit. Bevor eine Anwältin oder ein Anwalt Informationen im Zusammenhang mit einem Mandat in ein KI-Werkzeug gibt, muss sie oder er das Risiko einschätzen, dass sie an Personen außerhalb der Kanzlei offengelegt oder von ihnen eingesehen werden könnten. Eine pauschale Antwort gibt es nicht: Es kommt auf das Werkzeug an, darauf, wie es funktioniert, und darauf, was sein Anbieter mit Ihren Daten tut.

Die Stellungnahme hebt „selbstlernende“ Werkzeuge hervor, die aus dem lernen, was Nutzerinnen und Nutzer eingeben. Da Informationen einer Mandantschaft in der Arbeit für eine andere wieder auftauchen könnten, verlangt sie die informierte Einwilligung der Mandantschaft, bevor Informationen im Zusammenhang mit dem Mandat in ein solches Werkzeug gelangen. Und diese Einwilligung muss echt sein: Laut Stellungnahme reicht es nicht, „allgemeine Standardklauseln in die Mandatsvereinbarung aufzunehmen“. Die Mandantschaft muss die konkreten Risiken und Vorteile verstehen.

Für diese Einschätzung erwartet die Stellungnahme, dass Anwältinnen und Anwälte die Nutzungsbedingungen, die Datenschutzerklärung und verwandte Bedingungen eines Werkzeugs lesen und verstehen oder jemanden hinzuziehen, der das tut: eine Kollegin, einen Kollegen oder eine externe Fachperson. Die entscheidenden Fragen sind, wer auf das zugreifen kann, was Sie eingeben, ob es zum Training von KI verwendet wird und wie lange es gespeichert bleibt.

Angewandt auf Diktieren und Transkribieren

Ein aufgezeichnetes Mandantengespräch, eine diktierte Aktennotiz oder ein Sprachmemo zu einem Fall sind Informationen im Zusammenhang mit dem Mandat. Die Frage ist also einfach, wohin sie gelangen.

• Cloud-Transkription und KI-Notizassistenten senden Ihr Audio an die Server des Anbieters. Je nach Anbieter können Aufnahmen und Transkripte gespeichert, überprüft oder zum Training von KI verwendet werden. Genau das ist die Art von Risiko, deren Bewertung die Stellungnahme verlangt – und bei einem selbstlernenden Werkzeug die informierte Einwilligung. Unser Ratgeber Ist Otter.ai sicher für vertrauliche Meetings? zeigt, worauf Sie bei den Richtlinien eines Anbieters achten sollten.
• Transkription auf dem Gerät verwandelt Sprache auf Ihrem eigenen Telefon oder Computer in Text. Das Audio erreicht keinen Dritten, die Frage einer Offenlegung gegenüber dem Anbieter stellt sich also nicht. Sie müssen trotzdem das Gerät und seine Backups absichern.
• Zusammenfassungen und Entwürfe von KI berühren auch die Pflichten zu Kompetenz und Aufrichtigkeit. Die Stellungnahme ist klar: Anwältinnen und Anwälte dürfen sich nicht auf KI-Ergebnisse verlassen, ohne sie zu prüfen. Ein Transkript, das einen Namen, ein Datum oder ein „nicht“ falsch versteht, kann den Sinn einer Notiz verändern.

Eine praktische Checkliste

1. Machen Sie sich klar, wohin Ihr Audio gelangt, und zwar für jedes Werkzeug, das Sie nutzen: Gerät, Server des Anbieters oder Subunternehmen des Anbieters.
2. Lesen Sie die Bedingungen. Achten Sie auf KI-Training, menschliche Prüfung, Aufbewahrungsfristen und darauf, mit wem der Anbieter Daten teilt.
3. Bevorzugen Sie Werkzeuge, die Mandantendaten unter Ihrer Kontrolle halten, am besten auf Ihrem Gerät und verschlüsselt.
4. Holen Sie die informierte Einwilligung ein, wo sie nötig ist, in verständlichen Worten zum konkreten Werkzeug, nicht als Klausel, die in der Mandatsvereinbarung versteckt ist.
5. Schalten Sie Trainings- und Freigabeoptionen aus und löschen Sie Aufnahmen, die Sie nicht mehr brauchen.
6. Prüfen Sie jedes Transkript und jede Zusammenfassung, bevor Sie sich darauf verlassen oder sie versenden.
7. Nehmen Sie nur mit Erlaubnis auf. Aufnahmeregeln sind unterschiedlich: An manchen Orten müssen alle am Gespräch Beteiligten zustimmen.
8. Halten Sie es schriftlich fest. Eine kurze Kanzleirichtlinie dazu, welche Werkzeuge für was zugelassen sind, erfüllt die Aufsichtspflicht.

Außerhalb der Vereinigten Staaten

Stellungnahme 512 gilt für Anwältinnen und Anwälte in den USA, doch die Fragen, die sie stellt, sind universell. Berufsgeheimnisregeln anderer Länder und Datenschutzgesetze wie die DSGVO in Europa verlangen ebenfalls, dass Sie wissen, wohin Mandanteninformationen gelangen und wer sie sehen kann.

Wo Dictalock passt

Wir bauen Dictalock so, dass die Vertraulichkeitsfrage eine einfache Antwort hat. Diktieren, Transkribieren und Zusammenfassen geschehen vollständig auf Ihrem iPhone: Nichts wird an unsere Server oder an die Server anderer gesendet, und nichts wird zum Training von KI verwendet. Jede Notiz wird mit einem Schlüssel verschlüsselt, den nur Sie besitzen, und das Audio bleibt beim Transkript, damit Sie prüfen können, was wirklich gesagt wurde. Siehe Diktieren für Anwälte: So bleiben Mandantengeheimnisse aus der Cloud und So funktioniert Dictalock: privates Diktieren auf Ihrem iPhone.

Dieser Ratgeber ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Prüfen Sie die Regeln und Ethikstellungnahmen, die in Ihrem Zuständigkeitsbereich gelten.