ABA Formal Opinion 512: hva den betyr for KI-diktering og transkripsjon

· 7 min lesing

Advokater dikterer nå notater inn i KI-apper, tar opp klientmøter med KI-notattakere og ber chatboter oppsummere transkripsjonen. I juli 2024 publiserte American Bar Association sin første formelle etikkuttalelse om generativ KI. Den nevner ikke diktering ved navn, men resonnementet gjelder direkte for alle verktøy som lytter til en klientsamtale. Her er hva den sier, og hva det betyr i praksis.

Hva uttalelse 512 er

Formal Opinion 512, «Generative Artificial Intelligence Tools», ble publisert 29. juli 2024 av ABAs stående komité for etikk og profesjonelt ansvar. Den forklarer hvordan de eksisterende yrkesetiske reglene (Model Rules of Professional Conduct) gjelder når advokater bruker generativ KI. Den dekker seks plikter:

ABA-uttalelser er ikke bindende i seg selv: reglene i hver delstat og advokatforeningenes uttalelser der styrer advokatene. Men de følges i stor grad, og flere delstatsforeninger har publisert lignende veiledning.

Spørsmålet om konfidensialitet

Kjernen i uttalelsen, når det gjelder diktering og transkripsjon, er konfidensialitet. Før en advokat legger opplysninger som gjelder et klientforhold, inn i et KI-verktøy, må advokaten vurdere risikoen for at de kan bli avslørt for eller gjort tilgjengelige for personer utenfor firmaet. Det finnes ikke ett svar: det avhenger av verktøyet, hvordan det fungerer, og hva leverandøren gjør med dataene dine.

Uttalelsen fremhever «selvlærende» verktøy, som lærer av det brukerne legger inn. Fordi opplysninger fra én klient kan dukke opp igjen i arbeid for en annen, heter det at klienten må gi informert samtykke før opplysninger som gjelder klientforholdet, legges inn i et slikt verktøy. Og samtykket må være reelt: uttalelsen sier at det ikke er nok «bare å legge til generelle standardklausuler i oppdragsavtalen». Klienten må forstå de konkrete risikoene og fordelene.

For å gjøre den vurderingen forventer uttalelsen at advokater leser og forstår et verktøys brukervilkår, personvernerklæring og tilhørende vilkår, eller rådfører seg med noen som har gjort det: en kollega eller en ekstern ekspert. Nøkkelspørsmålene er hvem som kan få tilgang til det du legger inn, om det brukes til å trene KI, og hvor lenge det lagres.

Anvendt på diktering og transkripsjon

Et opptak av et klientmøte, et diktert møtenotat eller et talenotat om en sak er opplysninger som gjelder klientforholdet. Så spørsmålet er rett og slett hvor det havner.

En praktisk sjekkliste

  1. Kartlegg hvor lyden din havner for hvert verktøy du bruker: enheten, leverandørens servere eller leverandørens underleverandører.
  2. Les vilkårene. Se etter KI-trening, menneskelig gjennomgang, lagringstider og hvem leverandøren deler data med.
  3. Foretrekk verktøy som holder klientdataene under din kontroll, helst på enheten din og kryptert.
  4. Innhent informert samtykke der det trengs, med klare ord om det konkrete verktøyet, ikke en klausul gjemt i oppdragsavtalen.
  5. Slå av trenings- og delingsvalg, og slett opptak du ikke lenger trenger.
  6. Kontroller hver transkripsjon og hvert sammendrag før du stoler på det eller sender det.
  7. Ta bare opp med tillatelse. Lovene om opptak varierer: noen steder må alle i samtalen samtykke.
  8. Skriv det ned. En kort firmapolicy om hvilke verktøy som er godkjent, og til hva, dekker tilsynsplikten.

Utenfor USA

Uttalelse 512 gjelder for amerikanske advokater, men spørsmålene den stiller, er allmenngyldige. Regler om yrkeshemmelighet i andre land, og personvernlover som GDPR i Europa, krever også at du vet hvor klientopplysninger havner, og hvem som kan se dem.

Hvor Dictalock passer inn

Vi bygger Dictalock slik at spørsmålet om konfidensialitet har et enkelt svar. Diktering, transkripsjon og sammendrag skjer alt på iPhonen din: ingenting sendes til våre servere eller andres, og ingenting brukes til å trene KI. Hvert notat krypteres med en nøkkel bare du har, og lyden blir værende sammen med transkripsjonen slik at du kan sjekke hva som faktisk ble sagt. Se sikker diktering for advokater og slik fungerer Dictalock.

Denne guiden er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning. Sjekk reglene og etikkuttalelsene som gjelder i din jurisdiksjon.

Kilder