Opinión formal 512 de la ABA: qué significa para el dictado y la transcripción con IA

· 7 min de lectura

Hoy en día, los abogados dictan memorandos en apps de IA, graban reuniones con clientes con asistentes de notas con IA y piden a los chatbots que resuman la transcripción. En julio de 2024, la American Bar Association publicó su primera opinión ética formal sobre la IA generativa. No menciona el dictado por su nombre, pero su razonamiento se aplica directamente a cualquier herramienta que escuche una conversación con un cliente. Esto es lo que dice y lo que significa en la práctica.

Qué es la Opinión 512

La Opinión formal 512, «Generative Artificial Intelligence Tools», la emitió el 29 de julio de 2024 la Comisión Permanente de Ética y Responsabilidad Profesional de la ABA. Explica cómo se aplican las Reglas Modelo de Conducta Profesional vigentes cuando los abogados usan IA generativa. Aborda seis deberes:

Las opiniones de la ABA no son vinculantes por sí mismas: en cada estado mandan las normas y las opiniones de sus colegios de abogados. Pero se siguen ampliamente, y varios colegios estatales han publicado orientaciones similares.

La cuestión de la confidencialidad

El núcleo de la opinión para el dictado y la transcripción es la confidencialidad. Antes de introducir información relacionada con un asunto en una herramienta de IA, el abogado debe evaluar el riesgo de que pueda divulgarse a personas ajenas al despacho o quedar a su alcance. No hay una respuesta única: depende de la herramienta, de cómo funcione y de lo que haga con tus datos el proveedor de la herramienta.

La opinión señala en particular las herramientas «de autoaprendizaje», que aprenden de lo que introducen los usuarios. Como la información de un cliente podría reaparecer en el trabajo para otro, dice que se necesita el consentimiento informado del cliente antes de introducir información relacionada con el asunto en una herramienta de ese tipo. Y ese consentimiento tiene que ser real: la opinión afirma que «limitarse a añadir cláusulas genéricas y estándar a las cartas de encargo» no basta. El cliente debe entender los riesgos y beneficios concretos.

Para hacer esa evaluación, la opinión espera que los abogados lean y entiendan las condiciones de uso de la herramienta, su política de privacidad y las condiciones relacionadas, o que consulten a alguien que lo haya hecho: un colega o un experto externo. Las preguntas clave son quién puede acceder a lo que introduces, si se usa para entrenar IA y cuánto tiempo se conserva.

Cómo se aplica al dictado y a la transcripción

Una reunión con un cliente grabada, una nota dictada o una nota de voz sobre un caso son información relacionada con el asunto. Así que la pregunta es sencilla: adónde va.

Una lista de comprobación práctica

  1. Traza un mapa de adónde va tu audio con cada herramienta que uses: el dispositivo, los servidores del proveedor o los subcontratistas del proveedor.
  2. Lee las condiciones. Fíjate en el entrenamiento de IA, la revisión humana, los plazos de conservación y con quién comparte datos el proveedor.
  3. Prefiere herramientas que mantengan los datos de tus clientes bajo tu control, a ser posible en tu dispositivo y cifrados.
  4. Obtén el consentimiento informado donde haga falta, con palabras claras sobre la herramienta concreta, no con una cláusula escondida en la carta de encargo.
  5. Desactiva las opciones de entrenamiento y de compartir datos, y borra las grabaciones que ya no necesites.
  6. Revisa cada transcripción y cada resumen antes de fiarte de ellos o de enviarlos.
  7. Graba solo con permiso. Las leyes sobre grabaciones varían: en algunos lugares, todas las personas de la conversación deben dar su consentimiento.
  8. Déjalo por escrito. Una breve política del despacho sobre qué herramientas están aprobadas, y para qué, cubre el deber de supervisión.

Fuera de Estados Unidos

La Opinión 512 se aplica a los abogados de EE. UU., pero las preguntas que plantea son universales. Las normas de secreto profesional de otros países y las leyes de protección de datos, como el RGPD en Europa, también exigen saber adónde va la información de los clientes y quién puede verla.

Dónde encaja Dictalock

Estamos creando Dictalock para que la cuestión de la confidencialidad tenga una respuesta sencilla. El dictado, la transcripción y los resúmenes ocurren en tu iPhone: nada se envía a nuestros servidores ni a los de nadie, y nada se usa para entrenar IA. Cada nota se cifra con una clave que solo tú tienes, y el audio se queda junto a la transcripción para que puedas comprobar lo que se dijo realmente. Consulta dictado seguro para abogados y cómo funciona Dictalock.

Esta guía ofrece información general, no asesoramiento jurídico. Comprueba las normas y las opiniones éticas que se aplican en tu jurisdicción.

Fuentes