Az ABA 512. szakmai állásfoglalása: mit jelent az MI-alapú diktálás és átírás szempontjából

2026. október 28. · 7 perc olvasás

Az ügyvédek ma már MI-alkalmazásokba diktálnak feljegyzéseket, MI-jegyzetelőkkel rögzítenek ügyféltalálkozókat, és chatbotokkal készíttetnek összefoglalót az átiratból. 2024 júliusában az American Bar Association közzétette első szakmai etikai állásfoglalását a generatív MI-ről. A diktálást név szerint nem említi, de az érvelése közvetlenül vonatkozik minden eszközre, amely egy ügyfélbeszélgetést hall. Íme, mit mond, és mit jelent ez a gyakorlatban.

Mi az 512. szakmai állásfoglalás

Az 512. szakmai állásfoglalást („Generative Artificial Intelligence Tools”) 2024. július 29-én adta ki az ABA Etikai és Szakmai Felelősségi Állandó Bizottsága. Azt fejti ki, hogyan alkalmazandók a meglévő Model Rules of Professional Conduct (a szakmai magatartás mintaszabályai), amikor az ügyvédek generatív MI-t használnak. Hat kötelezettséget tárgyal:

• Hozzáértés: annyira ismerni az eszközt, hogy biztonsággal használhassa, a korlátaival együtt.
• Titoktartás: a jelenlegi, korábbi és leendő ügyfelekre vonatkozó információk védelme.
• Kommunikáció: tájékoztatni az ügyfeleket az MI használatáról, amikor ésszerűen számítanának rá.
• Őszinteség: soha nem mutatni ellenőrizetlen MI-kimenetet a bíróságnak.
• Felügyelet: világos szabályok felállítása az iroda minden olyan munkatársának, aki használja az eszközöket.
• Díjak: ésszerű számlázás az MI-vel végzett munkáért.

Az ABA állásfoglalásai önmagukban nem kötelezőek: az ügyvédekre az adott tagállam szabályai és ügyvédi kamarai állásfoglalásai vonatkoznak. Ezeket mégis széles körben követik, és több tagállami kamara is közzétett hasonló útmutatást.

A titoktartás kérdése

A diktálás és az átírás szempontjából az állásfoglalás lényege a titoktartás. Mielőtt egy ügyvéd képviseletre vonatkozó információt MI-eszközbe tesz, fel kell mérnie annak kockázatát, hogy az kiszivároghat az irodán kívüli emberekhez, vagy azok hozzáférhetnek. Nincs egyetlen válasz: minden az eszköztől függ, attól, hogyan működik, és hogy a szolgáltatója mit tesz az adataival.

Az állásfoglalás külön kiemeli az „önmagukat tanító” eszközöket, amelyek abból tanulnak, amit a felhasználók bevisznek. Mivel egy ügyfél információi felbukkanhatnak egy másik ügy munkájában, kimondja, hogy az ügyfél tájékozott hozzájárulása szükséges, mielőtt képviseletre vonatkozó információ ilyen eszközbe kerül. Ennek a hozzájárulásnak valósnak kell lennie: az állásfoglalás szerint az nem elég, ha „pusztán általános, sablonos rendelkezéseket” illesztenek a megbízási szerződésbe. Az ügyfélnek értenie kell a konkrét kockázatokat és előnyöket.

A felméréshez az állásfoglalás elvárja, hogy az ügyvéd olvassa el és értse meg az eszköz használati feltételeit, adatvédelmi szabályzatát és kapcsolódó feltételeit, vagy konzultáljon valakivel, aki ezt megtette: egy kollégával vagy külső szakértővel. A kulcskérdések: ki férhet hozzá ahhoz, amit bevisz, felhasználják-e MI tanítására, és meddig őrzik meg.

Hogyan alkalmazzuk a diktálásra és az átírásra

Egy rögzített ügyféltalálkozó, egy diktált ügyfeljegyzés vagy egy ügyről szóló hangjegyzet a képviseletre vonatkozó információ. A kérdés tehát egyszerűen az, hová kerül.

• A felhőalapú átírás és az MI-jegyzetelők a szolgáltató szervereire küldik a hanganyagot. A szolgáltatótól függően a felvételeket és az átiratokat megőrizhetik, átnézhetik vagy MI tanítására használhatják. Pontosan ezt a kockázatot kéri értékelni az állásfoglalás, és önmagát tanító eszköz esetén tájékozott hozzájárulást is kér. A Biztonságos-e az Otter.ai bizalmas megbeszélésekhez? című útmutatónk megmutatja, mit érdemes figyelni egy szolgáltató szabályzatában.
• Az eszközön történő átírás a saját telefonján vagy számítógépén alakítja szöveggé a beszédet. A hanganyag soha nem jut el harmadik félhez, így fel sem merül a szolgáltatónak való kiszolgáltatás kérdése. Az eszközt és a biztonsági mentéseit persze továbbra is védenie kell.
• Az MI által készített összefoglalók és piszkozatok a hozzáértés és az őszinteség kötelezettségét is felvetik. Az állásfoglalás egyértelmű: az ügyvédek nem hagyatkozhatnak ellenőrzés nélkül az MI kimenetére. Egy átirat, amely félrehall egy nevet, egy dátumot vagy egy „not” szót, megváltoztathatja egy jegyzet értelmét.

Gyakorlati ellenőrzőlista

1. Térképezze fel, hová kerül a hanganyag minden használt eszköznél: eszköz, a szolgáltató szerverei vagy a szolgáltató alvállalkozói.
2. Olvassa el a feltételeket. Keresse az MI-tanítást, az emberi felülvizsgálatot, a megőrzési időket, és hogy kivel osztja meg az adatokat a szolgáltató.
3. Részesítse előnyben azokat az eszközöket, amelyek az Ön ellenőrzése alatt tartják az ügyféladatokat, lehetőleg az eszközén, titkosítva.
4. Kérjen tájékozott hozzájárulást, ahol szükséges, közérthető szavakkal a konkrét eszközről, ne a megbízási szerződésbe rejtett záradékkal.
5. Kapcsolja ki a tanítási és megosztási lehetőségeket, és törölje a már nem szükséges felvételeket.
6. Ellenőrizze minden átiratot és összefoglalót, mielőtt hagyatkozik rá vagy elküldi.
7. Csak engedéllyel rögzítsen. A felvételre vonatkozó jogszabályok eltérőek: egyes helyeken a beszélgetés minden résztvevőjének hozzá kell járulnia.
8. Írja le. Egy rövid irodai szabályzat arról, mely eszközök engedélyezettek és mire, teljesíti a felügyeleti kötelezettséget.

Az Egyesült Államokon kívül

Az 512. állásfoglalás az amerikai ügyvédekre vonatkozik, de a kérdései egyetemesek. Más országok szakmai titoktartási szabályai és az adatvédelmi jogszabályok, például Európában a GDPR, szintén megkövetelik, hogy tudja, hová kerülnek az ügyféladatok, és ki láthatja őket.

Hová illik a Dictalock

A Dictalock alkalmazást azért fejlesztjük, hogy a titoktartás kérdésére egyszerű válasz legyen. A diktálás, az átírás és az összefoglalók mind az iPhone-ján történnek: semmi sem kerül a mi vagy mások szervereire, és semmit sem használnak MI tanítására. Minden jegyzetet olyan kulccsal titkosítunk, amely csak Önnél van, a hangfelvétel pedig az átirattal együtt marad meg, hogy ellenőrizhesse, mi hangzott el valójában. Lásd: Diktálás ügyvédeknek: hogyan tartsa távol az ügyfelek titkait a felhőtől és Így működik a Dictalock: privát diktálás az iPhone-ján.

Ez az útmutató általános tájékoztatás, nem jogi tanács. Ellenőrizze az Ön joghatóságában érvényes szabályokat és etikai állásfoglalásokat.