So funktioniert Dictalock: privates Diktieren auf Ihrem iPhone
Dictalock ist eine Diktier-App für Menschen, deren Beruf es ist, Geheimnisse zu wahren: Anwälte, Ärzte, Therapeuten und Führungskräfte. Die App nimmt Ihre Sprachnotizen auf Ihrem iPhone auf, transkribiert und fasst sie zusammen und verschlüsselt jede einzelne mit einem Schlüssel, den nur Sie besitzen. Dictalock startet in Kürze. So wird es funktionieren, Schritt für Schritt, und das haben Sie davon.
Schritt 1: Aufnehmen
Öffnen Sie Dictalock und tippen Sie einmal, um ein Memo zu diktieren oder ein Meeting oder eine Beratung aufzunehmen. Das funktioniert ohne Verbindung, sogar im Flugmodus, weil nichts irgendwohin gesendet werden muss. Legen Sie jede Aufnahme gleich unter einem Mandanten, einem Patienten oder einer Akte ab.
Schritt 2: Auf Ihrem Telefon transkribiert
Die Spracherkennung läuft auf dem Chip Ihres iPhone, Ihre Aufnahme wird also nie auf einen Server hochgeladen. Dictalock kann aus einer langen Aufnahme auch Kernpunkte, Aufgaben oder ein sauberes Memo machen, ebenfalls auf dem Gerät.
Schritt 3: Verschlüsselt in Ihrem Tresor
Jede Aufnahme, jedes Transkript und jede Zusammenfassung wird in dem Moment, in dem sie gespeichert wird, mit AES-256 verschlüsselt. Der Schlüssel wird auf Ihrem iPhone erzeugt und durch Face ID und die Sicherheitshardware des Telefons geschützt. Dictalock hat ihn nie, daher kann niemand bei Dictalock Ihre Notizen lesen, und auch niemand, der uns danach fragt. Ihr Tresor hat außerdem eine eigene Sperre mit Face ID und Code: Wer Ihr entsperrtes Telefon in der Hand hält, kann Ihre Notizen trotzdem nicht öffnen.
Schritt 4: Export zu Ihren Bedingungen
Ist eine Notiz fertig, senden Sie sie an Word, als PDF oder an Ihre Kanzlei- oder Praxissoftware. Nichts verlässt Ihr Telefon, solange Sie es nicht selbst exportieren.
Die Vorteile
- Von Grund auf vertraulich. Kein Server empfängt Ihre Aufnahmen, es gibt also keine Kopie bei einem Anbieter, die durchsickern, herausgegeben oder missbraucht werden könnte.
- Kein Konto, kein Tracking. Keine Registrierung und keine Werbung, und Ihre Notizen werden nie zum Training von KI verwendet.
- Funktioniert überall. Im Gericht, im Krankenhaus mit schlechtem Empfang oder im Flugzeug.
- Geordnet. Jeder Mandant, jeder Patient, jede Akte bleibt getrennt und schnell zu finden.
- Weniger Papierkram. Diktieren Sie zwischen zwei Terminen und machen Sie aus Aufnahmen Notizen, Memos und Schreiben.
Für wen
- Anwälte: Mandantengespräche, Aktennotizen und diktierte Schreiben, ohne Mandantengeheimnisse auf fremden Servern. Siehe sicheres Diktieren für Anwälte.
- Ärzte: Patientennotizen und Arztbriefe zwischen zwei Terminen. Siehe HIPAA-konforme Diktier-Apps: worauf Sie achten sollten.
- Therapeuten: Notizen direkt nach der Sitzung, die zwischen Ihnen und Ihren Klienten bleiben.
- Führungskräfte: Vorbereitung von Vorstandssitzungen, Verhandlungen und Ideen, die auf keinen Fall nach außen dringen dürfen.
Preise
Dictalock Pro wird 14,99 € im Monat kosten. Wer auf der Warteliste steht, erhält den Einführungspreis.
Häufige Fragen
Wann startet Dictalock?
Wir entwickeln es gerade. Tragen Sie sich in die Warteliste ein, und Sie gehören zu den Ersten mit Zugang, zum Einführungspreis.
Verlässt irgendetwas mein Telefon?
Nein. Aufnahme, Transkription und Zusammenfassung geschehen auf Ihrem Gerät, und Dictalock hat keinen Server, der Ihre Notizen empfängt. Exportiert wird nur, wenn Sie es wählen.
Was, wenn ich mein Telefon verliere?
Ihr Tresor bleibt verschlüsselt und gesperrt, ein verlorenes Telefon gibt Ihre Notizen also nicht preis. Da nichts in der Cloud liegt, exportieren Sie alles, was Sie langfristig aufbewahren müssen.
Brauche ich trotzdem eine Einwilligung, um andere aufzunehmen?
Ja. Gesetze zu Aufnahmen und Ihre Berufspflichten gelten weiterhin. Dictalock sorgt nur dafür, dass die Aufnahme bei Ihnen bleibt.
Auf welchen Geräten wird es laufen?
Zuerst für iPhone und iPad. Android und Mac sind geplant.