Hvor mye tid sparer en advokat eller terapeut på å diktere? Regnestykket
Alle som fører notater, kjenner følelsen: timen eller møtet er over, og det egentlige arbeidet med å skrive det ned begynner. Diktering lover å gi deg noe av tiden tilbake. Men hvor mye, og er det verdt å betale for? Her er regnestykket, med reelle tall og et regneark du kan fylle ut med dine egne tall.
Hvor tiden blir av
Advokater. Clios Legal Trends Report fra 2017, en av de mest siterte studiene av tidsbruk i advokatfirmaer, fant at en gjennomsnittlig advokat bare fakturerte 2,3 timer av en 8-timers arbeidsdag – en utnyttelsesgrad på 29 %. Administrativt arbeid som fakturering, kontoroppgaver og teknologi tok 48 % av tiden deres. Ikke alt dette er notatskriving, men saksnotater, møtenotater og brev utgjør en stor del av den ikke-fakturerbare dagen.
Terapeuter. En undersøkelse av Barbara Griswold, LMFT, som underviser i klinisk dokumentasjon, fant at terapeuter som har rundt 18 klienter i uken, brukte omtrent 2,5 timer i uken – eller 10 timer i måneden – på å skrive notater. Det inkluderer ikke inntakssamtaler, krisenotater eller komplekse saker, som tar lenger tid.
Leger ser samme mønster: pasientbrev og notater som hoper seg opp etter kontortid, og ofte blir ferdige om kvelden.
Hvorfor det går raskere å snakke enn å skrive
De fleste snakker flere ganger raskere enn de skriver. Et notat du ville brukt ti minutter på å skrive, kan ofte dikteres på to eller tre, mens detaljene er friske. Haken har alltid vært det andre steget: å rydde opp i transkripsjonen. Det er der oppsummeringer på enheten – som gjør et langt og springende opptak om til hovedpunkter eller et ryddig notat – endrer regnestykket.
Regnearket
Fyll inn dine egne tall:
- Notater per uke: timer, møter eller samtaler du skriver ned.
- Minutter per notat i dag: fra du åpner dokumentet til det er arkivert.
- Minutter per notat med diktering: et realistisk anslag er en tredjedel til halvparten av tiden du bruker i dag, inkludert en rask gjennomlesing.
- Timer spart per uke = notater × (minutter i dag − minutter med diktering) ÷ 60.
- Verdi per uke = timer spart × timeprisen din (eller hva en kveld hjemme er verdt for deg).
Gjennomregnet eksempel: en terapeut
18 klienter i uken, 10 minutter per notat i dag, rundt 4 minutter med diktering og en rask sjekk:
- 18 × (10 − 4) = 108 minutter, eller 1,8 timer i uken.
- Over 46 arbeidsuker blir det rundt 83 timer i året, omtrent to hele arbeidsuker.
Gjennomregnet eksempel: en advokat med egen praksis
15 møtenotater, saksnotater og korte brev i uken, 15 minutter per stykk i dag, rundt 6 minutter diktert:
- 15 × (15 − 6) = 135 minutter, eller 2,25 timer i uken.
- Med $250 i timen er det tid verdt rundt $560 i uken, enten du fakturerer den eller bruker den hjemme.
Dette er anslag, ikke løfter: hvor mye du sparer, avhenger av hvordan du jobber. Men selv med forsiktige tall tjener en dikteringsapp som koster 179 kr i måneden, seg inn på de første minuttene du sparer.
Den skjulte kostnaden: personvern
De raskeste verktøyene sender ofte opptakene dine til en server for transkripsjon, og noen bruker dem til å trene KI. I konfidensielt arbeid kan den innsparingen komme med en kostnad som ikke står på noen faktura: en klients fortrolige opplysninger på noen andres server. Før du velger, bør du lese diktering for advokater eller er KI-journalassistenter trygge for terapinotater?
Slik får du faktisk tiden tilbake
- Dikter rett etter timen, i de to minuttene før den neste, mens detaljene er friske.
- Bruk en struktur. Til terapinotater en mal som SOAP; til juridiske notater hvem, hva, beslutninger og neste steg.
- Les gjennom én gang, og arkiver. Ikke finpuss en transkripsjon du like godt kan oppsummere.
- Hold det sortert per klient så du slipper å lete senere.
Dictalock er laget for denne rutinen: ta opp mellom avtalene, få transkripsjon og oppsummering på iPhonen, sortert per klient og kryptert med en nøkkel bare du har. Se slik fungerer Dictalock.