Quanto tempo poupa o ditado a um advogado ou terapeuta? As contas reais
Qualquer profissional que mantém notas conhece a sensação: a sessão ou a reunião termina e começa o verdadeiro trabalho de a escrever. O ditado promete devolver parte desse tempo. Mas quanto, e vale a pena pagar por isso? Eis as contas, com números reais e uma tabela simples que podes preencher com os teus próprios valores.
Para onde vai o tempo
Advogados. O Legal Trends Report de 2017 da Clio, um dos estudos mais citados sobre o tempo nos escritórios de advocacia, concluiu que o advogado médio faturava apenas 2,3 horas num dia de 8 horas, uma taxa de utilização de 29%. O trabalho administrativo, como faturação, tarefas de escritório e tecnologia, ocupava 48% do tempo. Nem tudo isso é tomar notas, mas as notas de processo, as notas de diligências e as cartas são uma parte importante do dia não faturado.
Terapeutas. Um inquérito de Barbara Griswold, LMFT, formadora em documentação clínica, concluiu que os terapeutas que atendem cerca de 18 clientes por semana passavam cerca de 2,5 horas por semana, ou 10 horas por mês, a escrever notas. Isso não inclui avaliações iniciais, notas de crise ou casos complexos, que demoram mais.
Médicos enfrentam o mesmo padrão: cartas e notas de doentes que se acumulam depois da consulta, muitas vezes terminadas à noite.
Porque é que falar é mais rápido do que escrever
A maioria das pessoas fala várias vezes mais depressa do que escreve. Uma nota que escreverias em dez minutos pode muitas vezes ser ditada em dois ou três, enquanto os detalhes estão frescos. O senão sempre foi o segundo passo: limpar a transcrição. É aí que os resumos no dispositivo, que transformam uma gravação dispersa em pontos-chave ou num memorando limpo, mudam a equação.
A tabela
Preenche com os teus próprios números:
- Notas por semana: sessões, reuniões ou chamadas que passas a escrito.
- Minutos por nota hoje: desde abrir o documento até o arquivar.
- Minutos por nota com ditado: uma estimativa realista é um terço a metade do teu tempo atual, incluindo uma revisão rápida.
- Horas poupadas por semana = notas × (minutos hoje − minutos com ditado) ÷ 60.
- Valor por semana = horas poupadas × o teu valor por hora (ou o que uma noite em casa vale para ti).
Exemplo prático: uma terapeuta
18 clientes por semana, 10 minutos por nota hoje, cerca de 4 minutos com ditado e uma verificação rápida:
- 18 × (10 − 4) = 108 minutos, ou 1,8 horas por semana.
- Ao longo de 46 semanas de trabalho, são cerca de 83 horas por ano, aproximadamente duas semanas completas de trabalho.
Exemplo prático: um advogado independente
15 notas de diligências, notas de processo e cartas curtas por semana, 15 minutos por nota atualmente, cerca de 6 minutos ditados:
- 15 × (15 − 6) = 135 minutos, ou 2,25 horas por semana.
- A $250 por hora, é tempo no valor de cerca de $560 por semana, quer o fatures quer o passes em casa.
Estas são estimativas, não promessas: o que poupas depende de como trabalhas. Mas mesmo com números prudentes, uma app de ditado que custa 14,99 € por mês paga-se nos primeiros minutos poupados.
O custo escondido: a privacidade
As ferramentas mais rápidas enviam muitas vezes as tuas gravações para um servidor para serem transcritas, e algumas usam-nas para treinar IA. Para trabalho confidencial, essa poupança pode ter um custo que não aparece em nenhuma fatura: os segredos de um cliente num servidor de terceiros. Antes de escolheres, lê ditado para advogados ou os escribas de IA são seguros para notas de terapia?
Recuperar o tempo de verdade
- Dita logo a seguir à sessão, nos dois minutos antes da seguinte, enquanto os detalhes estão frescos.
- Usa uma estrutura. Para notas de terapia, um modelo como SOAP; para notas jurídicas, quem, o quê, decisões e próximos passos.
- Revê uma vez e arquiva. Não aperfeiçoes uma transcrição que podes resumir.
- Mantém tudo organizado por cliente para não andares à procura depois.
O Dictalock foi criado para esta rotina: grava entre consultas, recebe uma transcrição e um resumo no teu iPhone, arquivados por cliente e encriptados com uma chave que só tu tens. Vê como funciona o Dictalock.