Koliko časa odvetniku ali terapevtu prihrani narekovanje? Pravi izračun
Vsak strokovnjak, ki vodi zapiske, pozna ta občutek: seja ali sestanek se konča, pravo delo z zapisom pa se šele začne. Narekovanje obljublja, da bo del tega časa vrnilo. A koliko in ali se ga splača plačati? Tukaj je izračun s pravimi številkami in preglednico, ki jo izpolnite s svojimi.
Kam gre čas
Odvetniki. Cliovo poročilo Legal Trends Report iz leta 2017, ena najpogosteje citiranih raziskav o času v odvetniških pisarnah, je pokazalo, da povprečen odvetnik obračuna le 2,3 ure od 8-urnega delovnika, kar pomeni 29-odstotno izkoriščenost. Administrativne naloge, kot so obračunavanje, pisarniška opravila in tehnologija, so zavzele 48 % časa. Ni vse od tega pisanje zapiskov, a zapiski o zadevah, zapiski s sestankov in pisma so velik del neobračunanega dneva.
Terapevti. Raziskava Barbare Griswold, LMFT, trenerke za klinično dokumentacijo, je pokazala, da terapevti, ki sprejmejo približno 18 strank na teden, porabijo okoli 2,5 ure na teden oziroma 10 ur na mesec za pisanje zapiskov. To ne vključuje prvih pregledov, zapiskov ob krizah ali zapletenih primerov, ki vzamejo več časa.
Zdravniki se srečujejo z enakim vzorcem: pisma in zapiski o pacientih se kopičijo po ambulanti in so pogosto dokončani zvečer.
Zakaj je govorjenje hitrejše od tipkanja
Večina ljudi govori večkrat hitreje, kot tipka. Zapisek, za katerega bi bilo treba deset minut tipkanja, je pogosto mogoče narekovati v dveh ali treh, medtem ko so podrobnosti še sveže. Težava je vedno bila drugi korak: urejanje prepisa. Tukaj enačbo spremenijo povzetki v napravi, ki razmazan posnetek spremenijo v ključne točke ali urejen zapisek.
Preglednica
Vpišite svoje številke:
- Zapiski na teden: seje, sestanki ali klici, ki jih zapišete.
- Minute na zapisek zdaj: od odpiranja dokumenta do shranitve.
- Minute na zapisek z narekovanjem: realna ocena je tretjina do polovica sedanjega časa, vključno s hitrim pregledom.
- Prihranjene ure na teden = zapiski × (minute zdaj − minute z narekovanjem) ÷ 60.
- Vrednost na teden = prihranjene ure × vaša urna postavka (ali koliko vam je vreden večer doma).
Izračun na primeru: terapevt
18 strank na teden, 10 minut na zapisek zdaj, približno 4 minute z narekovanjem in hitrim pregledom:
- 18 × (10 − 4) = 108 minut oziroma 1,8 ure na teden.
- V 46 delovnih tednih je to približno 83 ur na leto, skoraj dva polna delovna tedna.
Izračun na primeru: odvetnik, ki dela sam
15 zapiskov s sestankov, zapiskov o zadevah in kratkih pisem na teden, 15 minut za vsakega zdaj, približno 6 minut z narekovanjem:
- 15 × (15 − 6) = 135 minut oziroma 2,25 ure na teden.
- Pri $250 na uro je to čas, vreden približno $560 na teden, ne glede na to, ali ga obračunate ali preživite doma.
To so ocene, ne obljube: vaš prihranek je odvisen od tega, kako delate. A tudi pri previdnih številkah se aplikacija za narekovanje, ki stane 14,99 € na mesec, povrne že v prvih prihranjenih minutah.
Skriti strošek: zasebnost
Najhitrejša orodja pogosto pošljejo vaše posnetke na strežnik, da jih prepišejo, nekatera pa jih uporabijo tudi za učenje umetne inteligence. Pri zaupnem delu ima lahko ta prihranek ceno, ki se ne pojavi na nobenem računu: zaupnost stranke na tujem strežniku. Preden izberete, preberite Narekovanje za odvetnike: kako zaupne podatke strank držati zunaj oblaka ali So AI-zapisnikarji varni za terapevtske zapiske? 7 vprašanj pred uporabo.
Kako resnično dobiti čas nazaj
- Narekujte takoj po seji, v dveh minutah pred naslednjo, medtem ko so podrobnosti še sveže.
- Uporabite strukturo. Za terapevtske zapiske je dobra predloga, kot je SOAP; za pravne zapiske kdo, kaj, odločitve, naslednji koraki.
- Preglejte enkrat, nato shranite. Ne pilite prepisa, ki ga je mogoče povzeti.
- Vodite urejeno po strankah, da pozneje ne iščete.
Aplikacija Dictalock je zasnovana za to rutino: snemajte med termini, prepis in povzetek dobite v iPhonu, shranjeno po strankah in šifrirano s ključem, ki ga imate samo vi. Oglejte si Kako deluje Dictalock: zasebno narekovanje na vašem iPhonu.