Cik laika diktēšana ietaupa juristam vai terapeitam? Īstā matemātika
Katrs speciālists, kas veic pierakstus, pazīst šo sajūtu: sesija vai sapulce beidzas, un sākas īstais darbs – pierakstu rakstīšana. Diktēšana sola daļu šī laika atgriezt. Bet cik daudz, un vai par to ir vērts maksāt? Lūk, matemātika ar reāliem skaitļiem un darba lapa, ko aizpildīt ar saviem skaitļiem.
Kur paliek laiks
Juristi. Clio 2017. gada juridiskās tendences pārskatā (Legal Trends Report), vienā no visbiežāk citētajiem pētījumiem par advokātu biroju laiku, secināts, ka vidējais jurists 8 stundu dienā rēķināja tikai 2,3 stundas – izmantošanas līmenis 29 %. Administratīvais darbs, piemēram, rēķinu sagatavošana, biroja uzdevumi un tehnoloģijas, aizņēma 48 % viņu laika. Ne viss no tā ir piezīmju rakstīšana, taču lietu piezīmes, tikšanās piezīmes un vēstules ir liela daļa no dienas, ko nevar rēķināt.
Terapeiti. Klīniskās dokumentācijas treneres Barbaras Griswold (LMFT) aptaujā atklāts, ka terapeiti, kas nedēļā pieņem aptuveni 18 klientus, nedēļā pavada apmēram 2,5 stundas jeb 10 stundas mēnesī, rakstot piezīmes. Tas neietver pirmās konsultācijas, krīzes piezīmes vai sarežģītus gadījumus, kuros laiks ir ilgāks.
Ārsti saskaras ar to pašu: vēstules un piezīmes par pacientiem, kas krājas pēc pieņemšanas, bieži tiek pabeigtas vakarā.
Kāpēc runāšana ir ātrāka par rakstīšanu
Vairums cilvēku runā vairākas reizes ātrāk, nekā raksta. Piezīmi, ko rakstītu desmit minūtes, bieži var nodiktēt divās vai trīs, kamēr detaļas vēl svaigas. Vienmēr ir bijis āķis – otrais solis: transkripcijas sakārtošana. Tieši šeit kopsavilkumi ierīcē, kas garu ierakstu pārvērš galvenajos punktos vai kārtīgā piezīmē, maina vienādojumu.
Darba lapa
Ievadiet savus skaitļus:
- Piezīmes nedēļā: sesijas, sapulces vai zvani, par kuriem rakstāt.
- Minūtes vienai piezīmei šobrīd: no dokumenta atvēršanas līdz tā nolikšanai mapē.
- Minūtes vienai piezīmei ar diktēšanu: reāls novērtējums ir trešdaļa līdz puse no pašreizējā laika, ieskaitot īsu pārskatīšanu.
- Ietaupītās stundas nedēļā = piezīmes × (minūtes šobrīd − minūtes ar diktēšanu) ÷ 60.
- Vērtība nedēļā = ietaupītās stundas × jūsu stundas likme (vai tas, cik jums ir vērts vakars mājās).
Aprēķina piemērs: terapeits
18 klienti nedēļā, 10 minūtes vienai piezīmei šobrīd, aptuveni 4 minūtes ar diktēšanu un ātru pārbaudi:
- 18 × (10 − 4) = 108 minūtes jeb 1,8 stundas nedēļā.
- 46 darba nedēļās tas ir aptuveni 83 stundas gadā – apmēram divas pilnas darba nedēļas.
Aprēķina piemērs: jurists, kas strādā viens
15 tikšanās piezīmes, lietu piezīmes un īsas vēstules nedēļā, 15 minūtes katrai šobrīd, aptuveni 6 minūtes nodiktējot:
- 15 × (15 − 6) = 135 minūtes jeb 2,25 stundas nedēļā.
- Ar $250 stundā tas ir laiks aptuveni $560 vērtībā nedēļā, neatkarīgi no tā, vai to rēķināt vai pavadāt mājās.
Šie ir aprēķini, nevis solījumi: jūsu ietaupījums atkarīgs no tā, kā strādājat. Taču pat ar piesardzīgiem skaitļiem diktēšanas lietotne, kas maksā 14,99 € mēnesī, atmaksājas pirmajās ietaupītajās minūtēs.
Slēptās izmaksas: privātums
Ātrākie rīki bieži sūta jūsu ierakstus uz serveri transkribēšanai, un daži tos izmanto MI apmācībai. Konfidenciālam darbam šis ietaupījums var nākt ar izmaksām, kas neparādās nevienā rēķinā: klienta uzticība kāda cita serverī. Pirms izvēlēties, izlasiet diktēšana juristiem vai vai MI piezīmju asistenti ir droši terapijas piezīmēm?
Kā patiešām atgūt laiku
- Diktējiet uzreiz pēc sesijas, divās minūtēs pirms nākamās, kamēr detaļas vēl svaigas.
- Izmantojiet struktūru. Terapijas piezīmēm – veidni, piemēram, SOAP; juridiskām piezīmēm – kas, ko, lēmumi, nākamie soļi.
- Pārskatiet vienreiz un pēc tam nolieciet mapē. Neslīpējiet transkripciju, ko varat apkopot.
- Turiet visu sakārtotu pēc klienta, lai vēlāk nav jāmeklē.
„Dictalock“ atbalsta tieši šo ritmu: ierakstiet starp tikšanās reizēm, saņemiet transkripciju un kopsavilkumu savā iPhone, sakārtotu pēc klienta un šifrētu ar atslēgu, kas ir tikai jums. Skatiet kā darbojas „Dictalock“.