Berapa banyak masa yang dijimatkan oleh imlak untuk peguam atau ahli terapi? Matematik sebenar
Setiap profesional yang menyimpan nota tahu perasaannya: sesi atau mesyuarat tamat, dan kerja sebenar menulisnya bermula. Imlak menjanjikan pengembalian sebahagian masa itu. Tetapi berapa banyak, dan adakah ia berbaloi untuk dibayar? Inilah matematiknya, dengan angka sebenar dan lembaran kerja yang boleh anda isi dengan nombor anda sendiri.
Ke mana masa pergi
Peguam. Laporan Trend Undang-undang 2017 Clio, salah satu kajian masa firma guaman yang paling banyak dipetik, mendapati purata peguam hanya mengebilkan 2.3 jam daripada hari 8 jam, kadar penggunaan 29%. Kerja pentadbiran seperti pengebilan, tugas pejabat dan teknologi mengambil 48% daripada masa mereka. Bukan semuanya menulis nota, tetapi nota fail, nota kehadiran dan surat adalah sebahagian besar hari bukan bil.
Ahli terapi. Kajian oleh Barbara Griswold, LMFT, jurulatih dokumentasi klinikal, mendapati ahli terapi yang melihat kira-kira 18 klien seminggu menghabiskan sekitar 2.5 jam seminggu, atau 10 jam sebulan, untuk menulis nota. Itu tidak termasuk intake, nota krisis atau kes kompleks, yang mengambil masa lebih lama.
Doktor menghadapi corak yang sama: surat dan nota pesakit yang bertimbun selepas klinik, sering diselesaikan pada waktu petang.
Mengapa bercakap lebih cepat daripada menaip
Kebanyakan orang bercakap beberapa kali lebih cepat daripada mereka menaip. Nota yang anda taip dalam sepuluh minit sering boleh diimlakkan dalam dua atau tiga minit, ketika butiran masih segar. Masalahnya selalu langkah kedua: membersihkan transkrip. Di sinilah ringkasan pada peranti, yang mengubah rakaman berterabur menjadi poin utama atau memo yang kemas, mengubah persamaan.
Lembaran kerja
Isi angka anda sendiri:
- Nota seminggu: sesi, mesyuarat atau panggilan yang anda tulis.
- Minit setiap nota hari ini: dari membuka dokumen hingga memfailkannya.
- Minit setiap nota dengan imlak: anggaran realistik ialah satu pertiga hingga separuh masa semasa anda, termasuk semakan pantas.
- Jam dijimatkan seminggu = nota × (minit hari ini − minit dengan imlak) ÷ 60.
- Nilai seminggu = jam dijimatkan × kadar sejam anda (atau nilai malam di rumah bagi anda).
Contoh pengiraan: seorang ahli terapi
18 klien seminggu, 10 minit setiap nota hari ini, kira-kira 4 minit dengan imlak dan semakan pantas:
- 18 × (10 − 4) = 108 minit, atau 1.8 jam seminggu.
- Sepanjang 46 minggu bekerja, itu kira-kira 83 jam setahun, hampir dua minggu bekerja penuh.
Contoh pengiraan: seorang peguam solo
15 nota kehadiran, nota fail dan surat pendek seminggu, 15 minit setiap satu hari ini, kira-kira 6 minit diimlakkan:
- 15 × (15 − 6) = 135 minit, atau 2.25 jam seminggu.
- Pada $250 sejam, itu masa bernilai kira-kira $560 seminggu, sama ada anda bilkan atau habiskan di rumah.
Ini anggaran, bukan janji: penjimatan anda bergantung pada cara anda bekerja. Tetapi walaupun dengan angka berhati-hati, aplikasi imlak yang berharga RM 65.90 sebulan membayar dirinya sendiri dalam beberapa minit pertama yang dijimatkan.
Kos tersembunyi: privasi
Alat terpantas sering menghantar rakaman anda ke pelayan untuk ditranskripsi, dan sesetengahnya menggunakannya untuk melatih AI. Untuk kerja sulit, penjimatan itu boleh datang dengan kos yang tidak muncul pada mana-mana invois: rahsia klien pada pelayan orang lain. Sebelum memilih, baca imlak untuk peguam atau adakah penulis AI selamat untuk nota terapi?
Mendapatkan masa kembali dengan sebenar
- Imlakkan sejurus selepas sesi, dalam dua minit sebelum sesi seterusnya, ketika butiran masih segar.
- Gunakan struktur. Untuk nota terapi, templat seperti SOAP; untuk nota undang-undang, siapa, apa, keputusan, langkah seterusnya.
- Semak sekali, kemudian failkan. Jangan memperhalus transkrip yang boleh anda ringkaskan.
- Kekalkan susunan mengikut klien supaya anda tidak perlu mencarinya kemudian.
Dictalock dibina untuk rutin ini: rakam antara temu janji, dapatkan transkrip dan ringkasan pada iPhone anda, difailkan mengikut klien dan disulitkan dengan kunci yang hanya anda pegang. Lihat cara Dictalock berfungsi.