Dikte bir avukata veya terapiste ne kadar zaman kazandırır? Gerçek hesap

27 Ekim 2026 · 6 dk okuma

Not tutan her profesyonel bu duyguyu bilir: seans veya toplantı biter ve asıl iş, notları yazmakla başlar. Dikte, bu zamanın bir kısmını geri vermeyi vaat eder. Peki ne kadarını ve bunun için ödeme yapmaya değer mi? İşte gerçek rakamlarla hesap ve kendi sayılarınızı yazabileceğiniz bir çalışma sayfası.

Zaman nereye gidiyor

Avukatlar. Hukuk bürolarının zaman kullanımı üzerine en çok atıf yapılan çalışmalardan biri olan Clio’nun 2017 Legal Trends Report raporu, ortalama bir avukatın 8 saatlik bir günün yalnızca 2,3 saatini faturalandırdığını, yani kullanım oranının %29 olduğunu ortaya koydu. Faturalandırma, ofis işleri ve teknoloji gibi idari işler zamanlarının %48’ini alıyordu. Bunların hepsi not tutmak değil, ancak dosya notları, duruşma notları ve yazışmalar faturalandırılmayan günün büyük bir kısmını oluşturur.

Terapistler. Klinik dokümantasyon eğitmeni Barbara Griswold’un (LMFT) anketi, haftada yaklaşık 18 danışan gören terapistlerin not yazmaya haftada yaklaşık 2,5 saat, yani ayda 10 saat ayırdığını buldu. Buna daha uzun süren ilk görüşmeler, kriz notları veya karmaşık vakalar dahil değil.

Doktorlar da aynı tabloyla karşılaşır: poliklinikten sonra biriken, çoğu zaman akşamları tamamlanan hasta mektupları ve notlar.

Konuşmak neden yazmaktan hızlıdır

Çoğu insan konuşurken yazdığından birkaç kat hızlıdır. On dakikada yazacağınız bir notu, ayrıntılar tazeyken genellikle iki üç dakikada dikte edebilirsiniz. İşin püf noktası her zaman ikinci adım olmuştur: dökümü temizlemek. İşte dağınık bir kaydı önemli noktalara veya düzenli bir nota dönüştüren cihazdaki özetler bu denklemi değiştirir.

Çalışma sayfası

Kendi rakamlarınızı yazın:

1. Haftalık not sayısı: not yazdığınız seanslar, toplantılar veya görüşmeler.
2. Bugün not başına dakika: belgeyi açmaktan dosyalamaya kadar.
3. Dikteyle not başına dakika: hızlı bir gözden geçirme dahil, mevcut sürenizin üçte biri ile yarısı gerçekçi bir tahmindir.
4. Haftada kazanılan saat = not sayısı × (bugünkü dakika − dikteyle dakika) ÷ 60.
5. Haftalık değer = kazanılan saat × saatlik ücretiniz (ya da evde geçirilen bir akşamın sizin için değeri).

Örnek hesap: bir terapist

Haftada 18 danışan, bugün not başına 10 dakika, dikte ve hızlı bir kontrolle yaklaşık 4 dakika:

• 18 × (10 − 4) = 108 dakika, yani haftada 1,8 saat.
• 46 çalışma haftası üzerinden bu, yılda yaklaşık 83 saat, yani neredeyse iki tam çalışma haftası eder.

Örnek hesap: tek başına çalışan bir avukat

Haftada 15 duruşma notu, dosya notu ve kısa yazı; bugün her biri 15 dakika, dikteyle yaklaşık 6 dakika:

• 15 × (15 − 6) = 135 dakika, yani haftada 2,25 saat.
• Saatte $250 üzerinden bu, faturalandırsanız da evde geçirseniz de haftada yaklaşık $560 değerinde zamandır.

Bunlar vaat değil, tahmindir: kazancınız nasıl çalıştığınıza bağlıdır. Yine de ihtiyatlı rakamlarla bile ayda ₺889,99 tutan bir dikte uygulaması, kazandırdığı ilk birkaç dakikada kendini amorti eder.

Gizli maliyet: gizlilik

En hızlı araçlar genellikle kayıtlarınızı yazıya dökmek için bir sunucuya gönderir, bazıları bunları yapay zekâ eğitiminde kullanır. Gizli işler için bu tasarrufun hiçbir faturada görünmeyen bir bedeli olabilir: başkasının sunucusundaki bir müvekkil sırrı. Seçim yapmadan önce avukatlar için dikte ya da yapay zekâ not asistanları terapi notları için güvenli mi? yazımızı okuyun.

Zamanı gerçekten geri kazanmak

• Seanstan hemen sonra dikte edin, bir sonrakine kalan iki dakikada, ayrıntılar tazeyken.
• Bir yapı kullanın. Terapi notları için SOAP gibi bir şablon; hukuki notlar için kim, ne, kararlar, sonraki adımlar.
• Bir kez gözden geçirin, sonra dosyalayın. Özetleyebileceğiniz bir dökümü cilalamaya çalışmayın.
• Müvekkile göre düzenli tutun ki sonradan aramak zorunda kalmayın.

Dictalock bu rutin için tasarlandı: randevular arasında kaydedin, iPhone’unuzda döküm ve özet alın; müvekkile göre dosyalanır ve yalnızca sizde olan bir anahtarla şifrelenir. Dictalock nasıl çalışır rehberimize göz atın.