Колко време спестява диктовката на адвокат или терапевт? Реалната сметка
Всеки специалист, който води бележки, познава усещането: сесията или срещата свършва и започва истинската работа по описването им. Диктовката обещава да върне част от това време. Но колко и струва ли си да плащате за нея? Ето сметката, с реални числа и работен лист, който можете да попълните със своите данни.
Къде отива времето
Адвокати. Докладът на Clio „Legal Trends Report“ от 2017 г., едно от най-цитираните изследвания на работното време в адвокатските кантори, установява, че средностатистическият адвокат таксува само 2.3 часа от 8-часовия си ден — коефициент на натовареност 29%. Административната работа, като фактуриране, офис задачи и технологии, заема 48% от времето им. Не всичко това е водене на бележки, но бележките по дела, бележките от срещи с клиенти и писмата са голяма част от нетаксувания ден.
Терапевти. Проучване на Barbara Griswold, LMFT, обучител по клинична документация, установява, че терапевтите с около 18 клиенти седмично отделят около 2.5 часа седмично, или 10 часа месечно, за писане на бележки. Това не включва първичните консултации, бележките при кризи или сложните случаи, които отнемат повече време.
Лекарите са изправени пред същия модел: писма до пациенти и бележки, които се трупат след кабинета и често се довършват вечер.
Защо говоренето е по-бързо от писането
Повечето хора говорят няколко пъти по-бързо, отколкото пишат. Бележка, която бихте написали за десет минути, често може да бъде продиктувана за две-три, докато подробностите са свежи. Уловката винаги е била втората стъпка: изчистването на транскрипцията. Тук обобщенията на устройството, които превръщат разхвърлян запис в основни точки или подредена бележка, променят уравнението.
Работният лист
Попълнете със своите числа:
- Бележки седмично: сесии, срещи или разговори, които описвате.
- Минути на бележка сега: от отварянето на документа до подреждането му.
- Минути на бележка с диктовка: реалистична оценка е една трета до половината от сегашното ви време, включително бърз преглед.
- Спестени часове седмично = бележки × (минути сега − минути с диктовка) ÷ 60.
- Стойност седмично = спестени часове × вашата ставка на час (или колко струва за вас една вечер у дома).
Пример: терапевт
18 клиенти седмично, 10 минути на бележка сега, около 4 минути с диктовка и бърза проверка:
- 18 × (10 − 4) = 108 минути, или 1.8 часа седмично.
- За 46 работни седмици това е около 83 часа годишно, приблизително две пълни работни седмици.
Пример: адвокат, който работи сам
15 бележки от срещи с клиенти, бележки по дела и кратки писма седмично, по 15 минути сега, около 6 минути с диктовка:
- 15 × (15 − 6) = 135 минути, или 2.25 часа седмично.
- При $250 на час това е време на стойност около $560 седмично, независимо дали го таксувате, или го прекарвате у дома.
Това са оценки, не обещания: спестяванията зависят от начина ви на работа. Но дори с предпазливи числа едно приложение за диктовка, което струва 14,99 € месечно, се изплаща още с първите спестени минути.
Скритата цена: поверителността
Най-бързите инструменти често изпращат записите ви на сървър за транскрибиране, а някои ги използват за обучение на ИИ. При поверителна работа това спестяване може да има цена, която не фигурира в нито една фактура: тайната на клиента, оставена на чужд сървър. Преди да изберете, прочетете диктовка за адвокати или Безопасни ли са ИИ асистентите за бележки при терапевтични записки?
Как наистина да си върнете времето
- Диктувайте веднага след сесията, в двете минути преди следващата, докато подробностите са свежи.
- Използвайте структура. За терапевтични бележки — шаблон като SOAP; за правни бележки — кой, какво, решения, следващи стъпки.
- Прегледайте веднъж и подредете. Не изглаждайте транскрипция, която можете да обобщите.
- Подреждайте по клиент, за да не търсите после.
Dictalock е създаден за тази рутина: записвайте между срещите, получете транскрипция и обобщение на iPhone, подредени по клиент и шифровани с ключ, който само вие притежавате. Вижте как работи Dictalock.