Cât timp economisește dictarea pentru un avocat sau un terapeut? Calculul real
Orice profesionist care ține notițe cunoaște senzația: ședința sau întâlnirea se termină, iar adevărata muncă abia începe, cea de a le scrie. Dictarea promite să vă dea înapoi o parte din acel timp. Dar cât anume și merită să plătiți pentru asta? Iată calculul, cu cifre reale și o fișă de lucru pe care o puteți completa cu propriile date.
Unde se duce timpul
Avocați. Raportul Legal Trends 2017 al Clio, unul dintre cele mai citate studii despre timpul din firmele de avocatură, a constatat că avocatul mediu factura doar 2.3 ore dintr-o zi de 8 ore, o rată de utilizare de 29%. Munca administrativă, precum facturarea, sarcinile de birou și tehnologia, ocupa 48% din timp. Nu tot acest timp înseamnă notițe, dar notițele de dosar, notele de ședință și scrisorile reprezintă o parte importantă din ziua nefacturabilă.
Terapeuți. Un studiu realizat de Barbara Griswold, LMFT, formator în documentație clinică, a constatat că terapeuții care văd aproximativ 18 clienți pe săptămână petreceau circa 2.5 ore pe săptămână, adică 10 ore pe lună, scriind notițe. Nu sunt incluse evaluările inițiale, notițele de criză sau cazurile complexe, care durează mai mult.
Medicii se confruntă cu același tipar: scrisori și notițe despre pacienți care se adună după program, adesea finalizate seara.
De ce este mai rapid să vorbiți decât să scrieți
Majoritatea oamenilor vorbesc de câteva ori mai repede decât scriu la tastatură. O notă pe care ați scrie-o în zece minute poate fi dictată adesea în două sau trei, cât timp detaliile sunt proaspete. Problema a fost mereu al doilea pas: curățarea transcrierii. Aici intervin rezumatele pe dispozitiv, care transformă o înregistrare divagantă în puncte-cheie sau într-o notă clară, schimbând ecuația.
Fișa de lucru
Completați cu propriile cifre:
- Notițe pe săptămână: ședințe, întâlniri sau apeluri pe care le scrieți.
- Minute pe notiță astăzi: de la deschiderea documentului până la clasarea lui.
- Minute pe notiță cu dictare: o estimare realistă este între o treime și jumătate din timpul actual, inclusiv o verificare rapidă.
- Ore economisite pe săptămână = notițe × (minute astăzi − minute cu dictare) ÷ 60.
- Valoare pe săptămână = ore economisite × tariful dvs. orar (sau cât valorează pentru dvs. o seară acasă).
Exemplu de calcul: un terapeut
18 clienți pe săptămână, 10 minute pe notiță astăzi, aproximativ 4 minute cu dictare și o verificare rapidă:
- 18 × (10 − 4) = 108 minute, adică 1.8 ore pe săptămână.
- Pe parcursul a 46 de săptămâni lucrătoare, înseamnă aproximativ 83 de ore pe an, cam două săptămâni lucrătoare întregi.
Exemplu de calcul: un avocat care lucrează singur
15 note de ședință, notițe de dosar și scrisori scurte pe săptămână, câte 15 minute astăzi, aproximativ 6 minute dictate:
- 15 × (15 − 6) = 135 minute, adică 2.25 ore pe săptămână.
- La $250 pe oră, este un timp în valoare de aproximativ $560 pe săptămână, fie că îl facturați, fie că îl petreceți acasă.
Sunt estimări, nu promisiuni: economiile depind de modul în care lucrați. Însă chiar și cu cifre prudente, o aplicație de dictare care costă 86,99 lei pe lună se amortizează în primele minute economisite.
Costul ascuns: confidențialitatea
Cele mai rapide instrumente vă trimit adesea înregistrările pe un server pentru transcriere, iar unele le folosesc pentru antrenarea AI. Pentru munca confidențială, această economie poate veni cu un cost care nu apare pe nicio factură: un secret al clientului pe serverul altcuiva. Înainte de a alege, citiți dictarea pentru avocați sau sunt sigure asistentele AI de notițe pentru notițele de terapie?
Cum să recuperați timpul cu adevărat
- Dictați imediat după ședință, în cele două minute de dinaintea următoarei, cât timp detaliile sunt proaspete.
- Folosiți o structură. Pentru notițele de terapie, un model precum SOAP; pentru notițele juridice: cine, ce, decizii, pași următori.
- Verificați o dată, apoi clasați. Nu lustruiți o transcriere pe care ați putea-o rezuma.
- Păstrați organizarea pe clienți, ca să nu căutați mai târziu.
Dictalock este creată pentru acest ritual: înregistrați între programări, primiți transcrierea și rezumatul pe iPhone, clasate pe client și criptate cu o cheie pe care doar dvs. o dețineți. Consultați cum funcționează Dictalock.