Kui palju aega säästab dikteerimine juristil või terapeudil? Tegelik arvutus
Iga spetsialist, kes märkmeid peab, teab seda tunnet: seanss või koosolek lõpeb ja algab tegelik töö ehk selle kirjapanek. Dikteerimine lubab osa sellest ajast tagasi anda. Kuid kui palju ja kas tasub selle eest maksta? Siin on arvutus, päris arvud ja tööleht, mille saate täita oma numbritega.
Kuhu aeg kaob
Juristid. Clio 2017. aasta Legal Trends Report, üks laialdasemalt viidatud advokaadibüroode ajakasutuse uuringuid, leidis, et keskmine jurist arveldas 8-tunnisest päevast vaid 2.3 tundi, kasutusmäär 29%. Haldustöö, nagu arveldamine, kontoritööd ja tehnoloogia, võttis 48% nende ajast. See pole kõik märkmete kirjutamine, kuid toimikumärkmed, kohtumiste märkmed ja kirjad moodustavad suure osa mittearveldatavast päevast.
Terapeudid. Kliinilise dokumentatsiooni koolitaja Barbara Griswoldi (LMFT) küsitlus leidis, et terapeudid, kes võtavad vastu umbes 18 klienti nädalas, kulutasid märkmete kirjutamisele umbes 2.5 tundi nädalas ehk 10 tundi kuus. See ei hõlma esmavestlusi, kriisimärkmeid ega keerulisi juhtumeid, mis võtavad kauem.
Arstid seisavad silmitsi sama mustriga: patsiendikirjad ja märkmed, mis kuhjuvad pärast vastuvõttu, sageli õhtul lõpetatud.
Miks rääkimine on kiirem kui trükkimine
Enamik inimesi räägib mitu korda kiiremini, kui trükib. Märkme, mille trükkimisele kuluks kümme minutit, saab sageli dikteerida kahe-kolme minutiga, kui üksikasjad on veel värsked. Konks on alati olnud teine samm: transkriptsiooni korrastamine. Just siin muudavad seadmes tehtavad kokkuvõtted, mis muudavad lookleva salvestise põhipunktideks või korralikuks memoks, võrrandit.
Tööleht
Sisestage oma arvud:
- Märkmeid nädalas: seansid, koosolekud või kõned, mille te kirja panete.
- Minuteid märkme kohta praegu: dokumendi avamisest kuni selle paigutamiseni.
- Minuteid märkme kohta dikteerimisega: realistlik hinnang on kolmandik kuni pool praegusest ajast, sealhulgas kiire ülevaatus.
- Säästetud tunde nädalas = märkmed × (minutid praegu − minutid dikteerimisega) ÷ 60.
- Väärtus nädalas = säästetud tunnid × teie tunnitasu (või see, kui palju on teie jaoks väärt üks õhtu kodus).
Läbitöötatud näide: terapeut
18 klienti nädalas, praegu 10 minutit märkme kohta, dikteerimisega ja kiire kontrolliga umbes 4 minutit:
- 18 × (10 − 4) = 108 minutit ehk 1.8 tundi nädalas.
- 46 töönädala jooksul on see umbes 83 tundi aastas, ligikaudu kaks täistöönädalat.
Läbitöötatud näide: üksi töötav jurist
15 kohtumis-, toimiku- ja lühikirja nädalas, praegu 15 minutit igaüks, dikteerituna umbes 6 minutit:
- 15 × (15 − 6) = 135 minutit ehk 2.25 tundi nädalas.
- Tunnitasuga $250 on see aeg väärt umbes $560 nädalas, kas arveldate selle või veedate kodus.
Need on hinnangud, mitte lubadused: teie sääste sõltub sellest, kuidas töötate. Kuid isegi ettevaatlike arvude puhul tasub dikteerimisrakendus, mis maksab 14,99 € kuus, end ära juba esimeste säästetud minutitega.
Varjatud kulu: privaatsus
Kiireimad tööriistad saadavad teie salvestised transkribeerimiseks sageli serverisse ja mõned kasutavad neid TI treenimiseks. Konfidentsiaalse töö puhul võib see sääst tulla kuluga, mida ühelgi arvel ei näidata: kliendi konfidentsiaalne teave kellegi teise serveris. Enne valimist lugege juhendit dikteerimine juristidele või kas TI-märkmeabilised on teraapiamärkmete jaoks turvalised?
Kuidas aega päriselt tagasi saada
- Dikteerige kohe pärast seanssi, kahe minuti jooksul enne järgmist, kui üksikasjad on veel värsked.
- Kasutage struktuuri. Teraapiamärkmete jaoks mall nagu SOAP; juriidiliste märkmete jaoks kes, mis, otsused, järgmised sammud.
- Vaadake üks kord üle ja paigutage. Ärge lihvige transkriptsiooni, mille võiksite kokku võtta.
- Hoidke kõik kliendi järgi korrastatud, et te ei peaks hiljem otsima.
Dictalock on loodud just sellise rutiini jaoks: salvestage vastuvõttude vahel, saage transkriptsioon ja kokkuvõte oma iPhone’i, paigutatud kliendi järgi ja krüpteeritud võtmega, mis on ainult teie käes. Vaadake, kuidas Dictalock töötab.