Đọc chính tả tiết kiệm bao nhiêu thời gian cho luật sư hoặc nhà trị liệu? Phép tính thực tế
Mọi chuyên gia phải ghi chú đều biết cảm giác này: buổi gặp hoặc cuộc họp kết thúc, và công việc thực sự là viết lại nó bắt đầu. Đọc chính tả hứa trả lại một phần thời gian đó. Nhưng bao nhiêu, và có đáng trả tiền không? Đây là phép tính, với số liệu thực và một bảng tính bạn có thể điền bằng con số của mình.
Thời gian đi đâu
Luật sư. Báo cáo Xu hướng Pháp lý 2017 của Clio, một trong những nghiên cứu được trích dẫn nhiều nhất về thời gian của công ty luật, phát hiện rằng luật sư trung bình chỉ tính phí 2,3 giờ trong ngày làm việc 8 giờ, tỷ lệ sử dụng 29%. Công việc hành chính như lập hóa đơn, việc văn phòng và công nghệ chiếm 48% thời gian của họ. Không phải tất cả là ghi chú, nhưng ghi chú hồ sơ, ghi chú tham dự và thư từ chiếm phần lớn ngày không tính phí.
Nhà trị liệu. Một khảo sát của Barbara Griswold, LMFT, chuyên gia đào tạo về tài liệu lâm sàng, phát hiện rằng nhà trị liệu gặp khoảng 18 thân chủ mỗi tuần dành khoảng 2,5 giờ mỗi tuần, tức 10 giờ mỗi tháng, để viết ghi chú. Con số đó không gồm tiếp nhận, ghi chú khủng hoảng hoặc ca phức tạp, vốn mất nhiều thời gian hơn.
Bác sĩ cũng gặp tình trạng tương tự: thư và ghi chú bệnh nhân chất đống sau giờ khám, thường hoàn thành vào buổi tối.
Vì sao nói nhanh hơn gõ
Hầu hết mọi người nói nhanh hơn gõ nhiều lần. Một ghi chú bạn gõ trong mười phút thường có thể đọc chính tả trong hai hoặc ba phút, khi chi tiết còn mới. Vấn đề luôn nằm ở bước thứ hai: dọn dẹp bản chép lời. Đây là nơi bản tóm tắt trên thiết bị, biến một bản ghi lan man thành các điểm chính hoặc một bản ghi nhớ gọn gàng, thay đổi phương trình.
Bảng tính
Điền con số của bạn:
- Số ghi chú mỗi tuần: các buổi gặp, cuộc họp hoặc cuộc gọi bạn viết lại.
- Số phút mỗi ghi chú hiện nay: từ lúc mở tài liệu đến khi lưu hồ sơ.
- Số phút mỗi ghi chú khi đọc chính tả: ước tính thực tế là một phần ba đến một nửa thời gian hiện tại của bạn, gồm cả bước xem lại nhanh.
- Số giờ tiết kiệm mỗi tuần = số ghi chú × (số phút hiện nay − số phút khi đọc chính tả) ÷ 60.
- Giá trị mỗi tuần = số giờ tiết kiệm × mức lương theo giờ của bạn (hoặc giá trị của một buổi tối ở nhà với bạn).
Ví dụ minh họa: một nhà trị liệu
18 thân chủ mỗi tuần, 10 phút mỗi ghi chú hiện nay, khoảng 4 phút khi đọc chính tả và kiểm tra nhanh:
- 18 × (10 − 4) = 108 phút, tức 1,8 giờ mỗi tuần.
- Trong 46 tuần làm việc, đó là khoảng 83 giờ mỗi năm, gần hai tuần làm việc trọn vẹn.
Ví dụ minh họa: một luật sư hành nghề riêng
15 ghi chú tham dự, ghi chú hồ sơ và thư ngắn mỗi tuần, mỗi bản 15 phút hiện nay, khoảng 6 phút khi đọc chính tả:
- 15 × (15 − 6) = 135 phút, tức 2,25 giờ mỗi tuần.
- Với 250 USD một giờ, đó là thời gian trị giá khoảng 560 USD mỗi tuần, dù bạn tính phí hay dành nó ở nhà.
Đây là ước tính, không phải lời hứa: mức tiết kiệm phụ thuộc vào cách bạn làm việc. Nhưng ngay cả với con số thận trọng, một ứng dụng đọc chính tả có giá 429.000 ₫ mỗi tháng sẽ hoàn vốn trong vài phút đầu tiên tiết kiệm được.
Chi phí ẩn: quyền riêng tư
Những công cụ nhanh nhất thường gửi bản ghi âm của bạn đến máy chủ để chép lời, và một số dùng chúng để huấn luyện AI. Với công việc bảo mật, khoản tiết kiệm đó có thể đi kèm chi phí không xuất hiện trên hóa đơn nào: bí mật của thân chủ trên máy chủ của người khác. Trước khi chọn, hãy đọc đọc chính tả cho luật sư hoặc trợ lý AI có an toàn cho ghi chú trị liệu không?
Lấy lại thời gian một cách thực sự
- Đọc chính tả ngay sau buổi gặp, trong hai phút trước buổi tiếp theo, khi chi tiết còn mới.
- Dùng một cấu trúc. Với ghi chú trị liệu, một mẫu như SOAP; với ghi chú pháp lý, ai, việc gì, quyết định, bước tiếp theo.
- Xem lại một lần, rồi lưu hồ sơ. Đừng trau chuốt một bản chép lời mà bạn có thể tóm tắt.
- Giữ sắp xếp theo thân chủ để sau này không phải tìm kiếm.
Dictalock được xây dựng cho thói quen này: ghi âm giữa các cuộc hẹn, nhận bản chép lời và tóm tắt trên iPhone, lưu theo thân chủ và mã hóa bằng khóa chỉ bạn nắm giữ. Xem cách Dictalock hoạt động.