Dictalock

Kuinka paljon aikaa sanelu säästää juristilta tai terapeutilta? Todellinen laskelma

· 6 min lukuaika

Jokainen ammattilainen, joka pitää muistiinpanoja, tuntee tunteen: istunto tai kokous päättyy, ja varsinainen työ – kirjaaminen – alkaa. Sanelu lupaa antaa osan siitä ajasta takaisin. Mutta kuinka paljon, ja kannattaako siitä maksaa? Tässä laskelma, oikeilla luvuilla ja lomakkeella, johon voit täyttää omat lukusi.

Mihin aika kuluu

Juristit. Clion vuoden 2017 Legal Trends Report, yksi lainatuimmista asianajotoimistojen ajankäyttöä koskevista tutkimuksista, havaitsi, että keskimääräinen juristi laskutti vain 2,3 tuntia 8 tunnin työpäivästä, eli käyttöaste oli 29 %. Hallinnollinen työ, kuten laskutus, toimistotehtävät ja teknologia, vei 48 % ajasta. Kaikki se ei ole muistiinpanojen kirjoittamista, mutta tapaamis- ja asiamuistiinpanot sekä kirjeet ovat suuri osa laskuttamatonta päivää.

Terapeutit. Kliinisen dokumentoinnin kouluttajan Barbara Griswoldin (LMFT) kyselyssä kävi ilmi, että noin 18 asiakasta viikossa vastaanottavat terapeutit käyttivät muistiinpanojen kirjoittamiseen noin 2,5 tuntia viikossa eli 10 tuntia kuukaudessa. Tämä ei sisällä alkukartoituksia, kriisimuistiinpanoja tai monimutkaisia tapauksia, jotka vievät enemmän aikaa.

Lääkärit kohtaavat saman: potilaskirjeet ja muistiinpanot kasaantuvat vastaanoton jälkeen, usein illalla.

Miksi puhuminen on nopeampaa kuin kirjoittaminen

Useimmat puhuvat monta kertaa nopeammin kuin kirjoittavat. Muistiinpanon, jonka kirjoittaisit kymmenessä minuutissa, voi usein sanella kahdessa tai kolmessa, kun yksityiskohdat ovat tuoreessa muistissa. Kompastuskivi on aina ollut toinen vaihe: litteroinnin siistiminen. Juuri tässä laitteella tehtävät tiivistelmät, jotka muuttavat jaarittelevan tallenteen pääkohdiksi tai siistiksi muistioksi, muuttavat yhtälön.

Laskentapohja

Täytä omat lukusi:

  1. Muistiinpanoja viikossa: istunnot, kokoukset tai puhelut, jotka kirjaat.
  2. Minuuttia muistiinpanoa kohden nyt: asiakirjan avaamisesta sen arkistointiin.
  3. Minuuttia muistiinpanoa kohden sanelulla: realistinen arvio on kolmasosa tai puolet nykyisestä ajasta, nopea tarkistus mukaan lukien.
  4. Säästetyt tunnit viikossa = muistiinpanot × (minuutit nyt − minuutit sanelulla) ÷ 60.
  5. Arvo viikossa = säästetyt tunnit × tuntihintasi (tai se, mitä ilta kotona on sinulle arvoista).

Esimerkki: terapeutti

18 asiakasta viikossa, 10 minuuttia muistiinpanoa kohden nyt, noin 4 minuuttia sanelulla ja nopealla tarkistuksella:

Esimerkki: itsenäinen juristi

15 tapaamis-, asia- ja lyhyttä kirjemuistiinpanoa viikossa, 15 minuuttia kukin nyt, noin 6 minuuttia saneltuna:

Nämä ovat arvioita, eivät lupauksia: säästösi riippuvat tavastasi työskennellä. Mutta varovaistenkin lukujen kanssa sanelusovellus, joka maksaa 14,99 € kuukaudessa, maksaa itsensä takaisin ensimmäisten säästettyjen minuuttien aikana.

Piilokustannus: yksityisyys

Nopeimmat työkalut lähettävät tallenteesi usein palvelimelle litteroitavaksi, ja jotkin käyttävät niitä tekoälyn kouluttamiseen. Luottamuksellisessa työssä säästöllä voi olla hinta, jota ei näy yhdelläkään laskulla: asiakkaan luottamuksellinen tieto jonkun toisen palvelimella. Ennen valintaa lue sanelu asianajajille tai ovatko tekoälykirjurit turvallisia terapiamuistiinpanoille?

Ajan saaminen oikeasti takaisin

Dictalock on rakennettu tätä rutiinia varten: nauhoita vastaanottojen välissä, saat litteroinnin ja tiivistelmän iPhonessasi, arkistoituna asiakkaittain ja salattuna avaimella, joka on vain sinulla. Katso näin Dictalock toimii.

Lähteet