Dictalock

Hur mycket tid sparar diktering för en advokat eller terapeut? Så räknar du på det

· 6 min läsning

Alla yrkespersoner som för anteckningar känner igen känslan: sessionen eller mötet tar slut, och det egentliga arbetet med att skriva ner det börjar. Dikteringen lovar att ge tillbaka en del av den tiden. Men hur mycket, och är det värt att betala för? Här är matematiken, med verkliga siffror och ett arbetsblad som du kan fylla i med dina egna tal.

Var tiden tar vägen

Advokater. Clio Legal Trends Report 2017, en av de mest citerade studierna av advokatbyråers tid, visade att den genomsnittliga advokaten bara debiterade 2,3 timmar av en 8-timmarsdag, en utnyttjandegrad på 29 %. Administrativt arbete som fakturering, kontorsuppgifter och teknik tog upp 48 % av tiden. Allt är inte anteckningsarbete, men ärendeanteckningar, mötesanteckningar och brev är en stor del av den icke debiterbara dagen.

Terapeuter. En undersökning av Barbara Griswold, LMFT, som utbildar i klinisk dokumentation, visade att terapeuter med omkring 18 klienter i veckan lade ungefär 2,5 timmar i veckan, eller 10 timmar i månaden, på att skriva anteckningar. Det inkluderar inte intagningssamtal, krisanteckningar eller komplexa fall, som tar längre tid.

Läkare har samma mönster: patientbrev och anteckningar som hopar sig efter mottagningen och ofta blir klara på kvällen.

Varför det går snabbare att tala än att skriva

De flesta talar flera gånger snabbare än de skriver. En anteckning som du skulle skriva på tio minuter kan ofta dikteras på två eller tre, medan detaljerna är färska. Haken har alltid varit nästa steg: att städa upp transkriptionen. Det är där sammanfattningar på enheten, som förvandlar en svamlande inspelning till nyckelpunkter eller ett snyggt memo, ändrar ekvationen.

Arbetsbladet

Fyll i dina egna siffror:

  1. Anteckningar per vecka: sessioner, möten eller samtal som du skriver ner.
  2. Minuter per anteckning i dag: från att du öppnar dokumentet till att det är arkiverat.
  3. Minuter per anteckning med diktering: en realistisk uppskattning är en tredjedel till hälften av din nuvarande tid, inklusive en snabb genomläsning.
  4. Sparade timmar per vecka = anteckningar × (minuter i dag − minuter med diktering) ÷ 60.
  5. Värde per vecka = sparade timmar × din timtaxa (eller vad en kväll hemma är värd för dig).

Genomräknat exempel: en terapeut

18 klienter i veckan, 10 minuter per anteckning i dag, ungefär 4 minuter med diktering och en snabb kontroll:

Genomräknat exempel: en advokat med egen praktik

15 mötesanteckningar, ärendeanteckningar och korta brev i veckan, 15 minuter var i dag, ungefär 6 minuter dikterade:

Det här är uppskattningar, inte löften: din besparing beror på hur du arbetar. Men även med försiktiga siffror betalar en dikteringsapp som kostar 189 kr i månaden sig själv redan på de första sparade minuterna.

Den dolda kostnaden: integriteten

De snabbaste verktygen skickar ofta inspelningarna till en server för transkribering, och vissa använder dem för att träna AI. För konfidentiellt arbete kan besparingen komma med en kostnad som inte syns på någon faktura: en klients förtroende på någon annans server. Innan du väljer, läs diktering för advokater: så håller du klientens förtroenden borta från molnet eller är AI-journalassistenter säkra för terapianteckningar? 7 frågor att ställa först.

Så får du tillbaka tiden på riktigt

Dictalock är byggd för den här rutinen: spela in mellan mötena, få en transkription och en sammanfattning på din iPhone, sorterade per klient och krypterade med en nyckel som bara du har. Se så fungerar Dictalock.

Källor