Dictalock

การพูดบันทึกช่วยประหยัดเวลาของทนายความหรือนักบำบัดได้เท่าไร? คำนวณจริง

· อ่าน 6 นาที

ทุกคนที่ต้องจดบันทึกรู้สึกแบบนี้: การประชุมหรือเซสชันจบลง และงานจริงในการเขียนบันทึกก็เริ่มต้น การพูดบันทึกสัญญาว่าจะคืนเวลาเหล่านั้นให้ แต่คืนได้มากแค่ไหน และคุ้มค่าที่จะจ่ายหรือไม่? นี่คือคณิตศาสตร์ พร้อมตัวเลขจริงและใบงานที่คุณกรอกตัวเลขของตัวเองได้

เวลาไปไหน

ทนายความ รายงานแนวโน้มกฎหมาย Clio ปี 2017 หนึ่งในการศึกษาที่ถูกอ้างถึงมากที่สุดเกี่ยวกับเวลาของสำนักงานกฎหมาย พบว่าทนายความโดยเฉลี่ยคิดค่าบริการเพียง 2.3 ชั่วโมงจากวันทำงาน 8 ชั่วโมง อัตราการใช้งาน 29% งานธุรการ เช่น การเรียกเก็บเงิน งานสำนักงาน และเทคโนโลยี ใช้เวลา 48% ของวันทำงาน ไม่ใช่ทั้งหมดเป็นการจดบันทึก แต่บันทึกแฟ้ม บันทึกการเข้าร่วม และจดหมายเป็นส่วนใหญ่ของวันที่ไม่คิดค่าบริการ

นักบำบัด การสำรวจโดย Barbara Griswold, LMFT ผู้ฝึกอบรมด้านเอกสารทางคลินิก พบว่านักบำบัดที่พบลูกค้าประมาณ 18 คนต่อสัปดาห์ใช้เวลาประมาณ 2.5 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ หรือ 10 ชั่วโมงต่อเดือน ในการจดบันทึก ซึ่งไม่รวมการรับผู้ป่วยใหม่ บันทึกวิกฤต หรือกรณีที่ซับซ้อน ซึ่งใช้เวลานานกว่า

แพทย์ เผชิญรูปแบบเดียวกัน: จดหมายและบันทึกผู้ป่วยที่กองพะเนินหลังเลิกคลินิก ซึ่งมักเขียนเสร็จในตอนเย็น

ทำไมการพูดจึงเร็วกว่าการพิมพ์

คนส่วนใหญ่พูดเร็วกว่าพิมพ์หลายเท่า บันทึกที่คุณพิมพ์ใช้เวลาสิบนาทีมักพูดบันทึกได้ในสองหรือสามนาที ในขณะที่รายละเอียดยังสดใหม่ กับดักคือขั้นตอนที่สอง: การทำความสะอาดข้อความถอดความ นี่คือจุดที่สรุปบนอุปกรณ์ ซึ่งเปลี่ยนการบันทึกที่วกวนให้เป็นประเด็นสำคัญหรือบันทึกที่เรียบร้อย เปลี่ยนสมการ

ใบงาน

กรอกตัวเลขของคุณเอง:

  1. บันทึกต่อสัปดาห์: เซสชัน การประชุม หรือการโทรที่คุณเขียน
  2. นาทีต่อบันทึกในปัจจุบัน: ตั้งแต่เปิดเอกสารจนถึงจัดเก็บ
  3. นาทีต่อบันทึกด้วยการพูดบันทึก: การประเมินที่สมจริงคือหนึ่งในสามถึงครึ่งหนึ่งของเวลาปัจจุบันของคุณ รวมถึงการตรวจทานสั้น ๆ
  4. ชั่วโมงที่ประหยัดได้ต่อสัปดาห์ = จำนวนบันทึก × (นาทีในปัจจุบัน − นาทีเมื่อพูดบันทึก) ÷ 60
  5. มูลค่าต่อสัปดาห์ = ชั่วโมงที่ประหยัดได้ × อัตรารายชั่วโมงของคุณ (หรือมูลค่าของค่ำคืนที่บ้านสำหรับคุณ)

ตัวอย่างการคำนวณ: นักบำบัด

ลูกค้า 18 คนต่อสัปดาห์ บันทึกละ 10 นาทีในปัจจุบัน ประมาณ 4 นาทีเมื่อพูดบันทึกและตรวจทานสั้น ๆ:

ตัวอย่างการคำนวณ: ทนายความคนเดียว

บันทึกการเข้าร่วม บันทึกแฟ้ม และจดหมายสั้น ๆ 15 ฉบับต่อสัปดาห์ ฉบับละ 15 นาทีในปัจจุบัน ประมาณ 6 นาทีเมื่อพูดบันทึก:

นี่คือการประเมิน ไม่ใช่คำสัญญา: การประหยัดของคุณขึ้นอยู่กับวิธีทำงานของคุณ แต่แม้ใช้ตัวเลขที่ระมัดระวัง แอปพูดบันทึกที่ราคา ฿549 ต่อเดือนก็คืนทุนในไม่กี่นาทีแรกที่ประหยัดได้

ค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่: ความเป็นส่วนตัว

เครื่องมือที่เร็วที่สุดมักส่งการบันทึกของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์เพื่อถอดความ และบางตัวนำไปใช้ฝึก AI สำหรับงานที่เป็นความลับ การประหยัดนั้นอาจมาพร้อมค่าใช้จ่ายที่ไม่ปรากฏในใบแจ้งหนี้ใด ๆ: ความลับของลูกความบนเซิร์ฟเวอร์ของคนอื่น ก่อนเลือก อ่าน การพูดบันทึกสำหรับทนายความ หรือ ผู้ช่วยเขียน AI ปลอดภัยสำหรับบันทึกการบำบัดหรือไม่?

ได้เวลาคืนมาจริง ๆ

Dictalock สร้างมาเพื่อกิจวัตรนี้: บันทึกระหว่างนัด รับข้อความถอดความและสรุปบน iPhone ของคุณ จัดเก็บตามลูกความ และเข้ารหัสด้วยกุญแจที่มีเพียงคุณถือ ดู Dictalock ทำงานอย่างไร

แหล่งที่มา