Berapa banyak waktu yang dihemat dikte bagi pengacara atau terapis? Hitungan nyatanya
Setiap profesional yang mencatat pekerjaannya tahu perasaan ini: sesi atau rapat berakhir, dan pekerjaan sesungguhnya untuk menuliskannya baru dimulai. Dikte menjanjikan sebagian waktu itu kembali. Tetapi berapa banyak, dan apakah sepadan dengan biayanya? Berikut hitungannya, dengan angka nyata dan lembar kerja yang bisa Anda isi dengan angka Anda sendiri.
Ke mana waktu pergi
Pengacara. Legal Trends Report 2017 dari Clio, salah satu studi paling banyak dikutip tentang waktu firma hukum, menemukan bahwa pengacara rata-rata hanya menagih 2,3 jam dari hari kerja 8 jam, tingkat pemanfaatan 29%. Pekerjaan administratif seperti penagihan, tugas kantor, dan teknologi menghabiskan 48% waktu mereka. Tidak semuanya untuk mencatat, tetapi catatan berkas, catatan kehadiran, dan surat adalah bagian besar dari hari yang tidak dapat ditagih.
Terapis. Survei oleh Barbara Griswold, LMFT, pelatih dokumentasi klinis, menemukan bahwa terapis yang menangani sekitar 18 klien seminggu menghabiskan sekitar 2,5 jam seminggu, atau 10 jam sebulan, untuk menulis catatan. Itu belum termasuk asesmen awal, catatan krisis, atau kasus kompleks, yang membutuhkan waktu lebih lama.
Dokter menghadapi pola yang sama: surat dan catatan pasien menumpuk setelah jam praktik, sering kali baru diselesaikan pada malam hari.
Mengapa berbicara lebih cepat daripada mengetik
Sebagian besar orang berbicara beberapa kali lebih cepat daripada mengetik. Catatan yang biasanya Anda ketik dalam sepuluh menit sering kali bisa didiktekan dalam dua atau tiga menit, selagi detailnya masih segar. Kendalanya selalu langkah kedua: merapikan transkrip. Di sinilah ringkasan di perangkat, yang mengubah rekaman bertele-tele menjadi poin penting atau memo yang rapi, mengubah perhitungannya.
Lembar kerja
Isi dengan angka Anda sendiri:
- Catatan per minggu: sesi, rapat, atau panggilan yang Anda tuliskan.
- Menit per catatan saat ini: dari membuka dokumen sampai menyimpannya ke berkas.
- Menit per catatan dengan dikte: perkiraan realistis adalah sepertiga hingga setengah waktu Anda saat ini, termasuk tinjauan singkat.
- Jam yang dihemat per minggu = jumlah catatan × (menit saat ini − menit dengan dikte) ÷ 60.
- Nilai per minggu = jam yang dihemat × tarif per jam Anda (atau nilai satu malam di rumah bagi Anda).
Contoh perhitungan: seorang terapis
18 klien seminggu, 10 menit per catatan saat ini, sekitar 4 menit dengan dikte dan pemeriksaan singkat:
- 18 × (10 − 4) = 108 menit, atau 1,8 jam seminggu.
- Selama 46 minggu kerja, itu sekitar 83 jam setahun, kira-kira dua minggu kerja penuh.
Contoh perhitungan: pengacara solo
15 catatan kehadiran, catatan berkas, dan surat pendek seminggu, masing-masing 15 menit saat ini, sekitar 6 menit dengan dikte:
- 15 × (15 − 6) = 135 menit, atau 2,25 jam seminggu.
- Dengan tarif $250 per jam, itu waktu senilai sekitar $560 seminggu, baik Anda menagihnya maupun menghabiskannya di rumah.
Ini perkiraan, bukan janji: penghematan Anda bergantung pada cara Anda bekerja. Tetapi bahkan dengan angka yang hati-hati, aplikasi dikte yang berharga Rp 299.000 sebulan sudah balik modal dalam beberapa menit pertama yang dihemat.
Biaya tersembunyi: privasi
Alat tercepat sering kali mengirim rekaman Anda ke server untuk ditranskripsi, dan sebagian memakainya untuk melatih AI. Untuk pekerjaan rahasia, penghematan itu bisa datang dengan biaya yang tidak muncul di faktur mana pun: rahasia klien di server orang lain. Sebelum memilih, baca dikte untuk pengacara atau amankah asisten catatan AI untuk catatan terapi?
Mendapatkan kembali waktu itu dengan nyata
- Diktekan langsung setelah sesi, dalam dua menit sebelum sesi berikutnya, selagi detailnya masih segar.
- Gunakan struktur. Untuk catatan terapi, templat seperti SOAP; untuk catatan hukum, siapa, apa, keputusan, langkah berikutnya.
- Tinjau sekali, lalu simpan. Jangan memoles transkrip yang bisa Anda ringkas.
- Simpan teratur per klien agar Anda tidak perlu mencarinya nanti.
Dictalock dirancang untuk rutinitas ini: rekam di sela janji temu, dapatkan transkrip dan ringkasan di iPhone Anda, tersimpan per klien dan terenkripsi dengan kunci yang hanya Anda pegang. Lihat cara kerja Dictalock.