Alternativas ao Otter.ai para trabalho confidencial: 5 opções comparadas
O Otter.ai é rápido e prático, e para uma reunião de equipa pode ser tudo o que precisas. Mas se gravas clientes, doentes ou reuniões de administração, a primeira pergunta não é a precisão. É para onde vai o teu áudio e o que lhe acontece lá. Eis cinco alternativas, comparadas nos critérios que importam para trabalho confidencial.
Porque é que as pessoas procuram uma alternativa
O Otter processa as tuas gravações nos servidores dele. A sua política de privacidade (em vigor desde junho de 2026) diz que treina a IA com gravações áudio anonimizadas e com transcrições, que «podem conter informações pessoais». Em agosto de 2025, uma ação coletiva alegou que o assistente de notas gravou pessoas em reuniões sem o seu consentimento. Para um advogado, um médico ou um terapeuta, são muitas perguntas antes de carregar em gravar. O nosso guia O Otter.ai é seguro para reuniões confidenciais? analisa-as em detalhe.
As quatro perguntas para comparar
- Onde é transcrito o áudio? No teu dispositivo ou no servidor de outra pessoa?
- É usado para treinar IA? E é a predefinição, ou algo que tens de desativar?
- Quem pode ler as tuas notas? A empresa, ou qualquer pessoa que lho peça, consegue abri-las?
- Encaixa no teu dia a dia? Os resumos, a organização por cliente e a exportação importam tanto como a transcrição.
Opção 1: Fireflies.ai (nuvem, sem treino de IA)
O Fireflies.ai é a alternativa mais direta: um bot de reuniões que entra nas tuas videochamadas, as transcreve e resume. O guia de segurança da empresa diz que o conteúdo das tuas reuniões, incluindo áudio, transcrições e resumos, «nunca é usado para treinar modelos de IA», incluindo pelos fornecedores de IA com quem trabalha.
- Vantagens: funcionalidades de equipa, integrações, bons resumos e um compromisso claro de não treinar IA.
- Contrapartida: as tuas gravações continuam a ser processadas e guardadas na nuvem, e um bot a entrar na chamada pode deixar os clientes desconfortáveis. Dependes das políticas e da segurança da empresa, não de uma tecnologia que mantém o teu áudio fora de alcance.
Opção 2: Memos de voz e Notas da Apple (integrados, gratuitos)
Desde o iOS 18, os Memos de voz e as Notas conseguem transcrever gravações no próprio iPhone. Não custa nada e o áudio não tem de sair do telemóvel.
- Vantagens: transcrição gratuita e privada para memos curtos; as Notas podem ser bloqueadas com Face ID.
- Contrapartida: sem resumos, sem organização por cliente ou processo, e as gravações sincronizam com o iCloud se a sincronização estiver ativa. Vê como transcrever notas de voz no iPhone sem a nuvem para saberes os detalhes.
Opção 3: Aiko (transcrição no dispositivo)
O Aiko, do programador independente Sindre Sorhus, corre o modelo de fala Whisper da OpenAI no teu iPhone ou Mac. A ficha na App Store diz que nada sai do teu dispositivo. É uma compra única e suporta cerca de 100 idiomas.
- Vantagens: transcrição precisa e privada de gravações mais longas, sem subscrição.
- Contrapartida: é uma ferramenta de transcrição, não um fluxo de trabalho: sem transcrição em direto, sem deteção de interlocutores, sem resumos e sem organização por processo.
Opção 4: Otter.ai com definições mais restritas
Se a tua empresa está decidida a usar o Otter, podes reduzir o risco: desativa a entrada automática nas reuniões, avisa toda a gente quando estás a gravar, apaga as gravações de que já não precisas e, para informação de saúde, pergunta se o teu plano inclui um business associate agreement. Reduzes a exposição, mas as tuas gravações continuam nos servidores do Otter, ao abrigo da política dele.
Opção 5: Dictalock (no dispositivo e encriptado, lançamento em breve)
Estamos a criar o Dictalock precisamente para esta lacuna. Grava, transcreve e resume no teu iPhone, funciona em modo de voo e encripta cada nota com uma chave que só tu tens. As gravações são arquivadas por cliente, doente ou processo, e exportas para Word ou PDF quando quiseres. Sem conta, nenhum servidor recebe o teu áudio e nada é usado para treinar IA. Vê como funciona o Dictalock.
Em resumo
| Transcrição | Treino de IA | Resumos | Organizado por cliente | |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | Nuvem | Sim, segundo a política | Sim | Pastas |
| Fireflies.ai | Nuvem | Não, segundo a política | Sim | Canais |
| Memos de voz / Notas | iPhone | Não | Não | Não |
| Aiko | iPhone ou Mac | Não | Não | Não |
| Dictalock | iPhone | Não | Sim, no dispositivo | Sim |
Qual delas escolher?
- Reuniões internas de equipa, nada de sensível: uma ferramenta na nuvem como o Fireflies ou o Otter é suficiente.
- Um memorando privado ocasional: Memos de voz ou Notas, bloqueados.
- Gravações longas de que só precisas do texto: Aiko.
- Conversas diárias com clientes ou doentes, ou reuniões de administração: procura transcrição no dispositivo, encriptação que controlas e organização por cliente. É para isso que existe o Dictalock.
Escolhas o que escolheres, lê tu a política de privacidade atual antes de gravares algo confidencial: as políticas mudam, e o que conta é o que dizem no dia em que carregas em gravar.