Gizli çalışmalar için Otter.ai alternatifleri: 5 seçenek karşılaştırması

27 Ekim 2026 · 7 dk okuma

Otter.ai hızlı ve kullanışlıdır; bir ekip toplantısı için ihtiyacınız olan tek şey bu olabilir. Ancak müvekkilleri, hastaları veya yönetim kurulu görüşmelerini kaydediyorsanız ilk soru doğruluk değildir. İlk soru, sesinizin nereye gittiği ve orada ona ne olduğudur. Gizli çalışmalar için önem taşıyan noktalar açısından karşılaştırılmış beş alternatif aşağıda.

İnsanlar neden alternatif arıyor?

Otter, kayıtlarınızı kendi sunucularında işler. Gizlilik politikası (Haziran 2026’da yürürlüğe girdi), yapay zekâsını kimliği belirsizleştirilmiş ses kayıtları ve “Kişisel Bilgi içerebilen” dökümlerle eğittiğini belirtiyor. Ağustos 2025’te açılan bir toplu dava, not tutucusunun toplantılardaki kişileri onayları olmadan kaydettiğini iddia etti. Bir avukat, doktor veya terapist için kayda basmadan önce yanıtlanması gereken çok soru var. Otter.ai gizli toplantılar için güvenli mi? rehberimiz bunları ayrıntılı olarak ele alıyor.

Karşılaştırırken sorulacak dört soru

1. Ses nerede yazıya dökülüyor? Cihazınızda mı, yoksa başka birinin sunucusunda mı?
2. Yapay zekâ eğitiminde kullanılıyor mu? Varsayılan bu mu, yoksa kapatmanız gereken bir ayar mı?
3. Notlarınızı kimler okuyabilir? Şirket ya da ondan isteyen herhangi biri bunları açabilir mi?
4. Günlük iş akışınıza uyuyor mu? Özetler, müvekkile göre düzenleme ve dışa aktarma, döküm kadar önemlidir.

1. Seçenek: Fireflies.ai (bulut, yapay zekâ eğitimi yok)

Fireflies en yakın birebir alternatiftir: görüntülü aramalarınıza katılan, onları yazıya döken ve özetleyen bir toplantı botu. Güvenlik rehberine göre ses, dökümler ve özetler dahil toplantı içeriğiniz, birlikte çalıştığı yapay zekâ sağlayıcıları tarafından da “hiçbir yapay zekâ modelini eğitmek için kullanılmaz”.

• İyi yönleri: ekip özellikleri, entegrasyonlar, güçlü özetler ve eğitim yapılmayacağına dair net bir taahhüt.
• Ödün verilen nokta: kayıtlarınız hâlâ bulutta işlenir ve saklanır; ayrıca aramaya katılan bir bot müvekkilleri tedirgin edebilir. Yani şirketin politikalarına ve güvenliğine güvenirsiniz; verileri ulaşılamaz kılan bir teknolojiye değil.

2. Seçenek: Apple Ses Kayıtları ve Notlar (yerleşik, ücretsiz)

iOS 18’den bu yana Ses Kayıtları ve Notlar, kayıtları doğrudan iPhone’un kendisinde yazıya dökebiliyor. Hiçbir ücret gerektirmez ve sesin telefonunuzdan çıkması gerekmez.

• İyi yönleri: kısa notlar için ücretsiz ve gizli yazıya dökme; Notlar, Face ID ile kilitlenebilir.
• Ödün verilen nokta: özet yok, müvekkile veya işe göre dosyalama yok ve eşitleme açıksa kayıtlar iCloud’a eşitlenir. Ayrıntılar için iPhone’da sesli notları bulut olmadan yazıya dökme rehberimize bakın.

3. Seçenek: Aiko (cihazda yazıya dökme)

Bağımsız geliştirici Sindre Sorhus’un Aiko uygulaması, OpenAI’nin Whisper konuşma modelini iPhone veya Mac’inizde çalıştırır. App Store sayfasına göre hiçbir şey cihazınızdan çıkmaz. Tek seferlik bir satın alımdır ve yaklaşık 100 dili destekler.

• İyi yönleri: daha uzun kayıtların doğru ve gizli şekilde yazıya dökülmesi; abonelik yok.
• Ödün verilen nokta: bir iş akışı değil, bir yazıya dökme aracıdır: canlı döküm yok, konuşmacı algılama yok, özet yok ve dosyaya göre düzenleme yok.

4. Seçenek: Daha sıkı ayarlarla Otter.ai

Ofisiniz Otter’da kararlıysa riski azaltabilirsiniz: toplantılara otomatik katılmayı kapatın, kayıt yaptığınız herkesi bilgilendirin, artık ihtiyaç duymadığınız kayıtları silin ve sağlık bilgileri için planınızda iş ortağı sözleşmesi bulunup bulunmadığını sorun. Bu, maruziyeti azaltır; ancak kayıtlarınız yine de Otter’ın politikasına tabi olarak onun sunucularında kalır.

5. Seçenek: Dictalock (cihazda ve şifreli, çok yakında)

Dictalock uygulamasını tam da bu boşluk için geliştiriyoruz. iPhone’unuzda kaydeder, yazıya döker ve özetler; uçak modunda çalışır ve her notu yalnızca sizde olan bir anahtarla şifreler. Kayıtlar müvekkile, hastaya veya işe göre dosyalanır; hazır olduğunuzda Word veya PDF olarak dışa aktarırsınız. Hesap yok, sesinizi alan bir sunucu yok ve yapay zekâ eğitiminde kullanılan hiçbir şey yok. Dictalock nasıl çalışır rehberimize göz atın.

Bir bakışta

Hangisini seçmelisiniz?

• Hassas bir şeyin konuşulmadığı ekip içi toplantılar: Fireflies veya Otter gibi bir bulut aracı yeterli.
• Ara sıra tuttuğunuz özel notlar: kilitli Ses Kayıtları veya Notlar.
• Yalnızca metin olarak ihtiyaç duyduğunuz uzun kayıtlar: Aiko.
• Her gün müvekkil, hasta veya yönetim kurulu görüşmeleri: cihazda yazıya dökme, kontrolü sizde olan şifreleme ve müvekkile göre düzenleme arayın. Dictalock tam bunun için var.

Hangi seçeneği seçerseniz seçin, gizli bir şey kaydetmeden önce güncel gizlilik politikasını kendiniz kontrol edin: politikalar değişir ve önemli olan, kayda bastığınız gün ne söyledikleridir.