Vai MI piezīmju asistenti ir droši terapijas piezīmēm? 7 jautājumi iepriekš

· 7 min lasīšanas

MI piezīmju asistents dažās sekundēs var pārvērst sesiju terapijas gaitas piezīmes melnrakstā. Terapeitiem tas nozīmē katru nedēļu ietaupītas stundas, bet arī jaunus riskus, jo izejviela ir privātākā saruna, kāda jūsu klientiem jebkad būs. Pirms to ieslēdzat, iegūstiet skaidras atbildes uz šiem septiņiem jautājumiem.

Kāpēc terapeiti ir piesardzīgi

MI piezīmju asistenti medicīnā izplatījās ātri, bet garīgā veselība ir cita lieta. NPR un CBC reportāžās aprakstīti terapeiti, kas novērtē ietaupīto laiku, un citi, kas baidās, ka sesiju ierakstīšana var kaitēt uzticībai vai datu noplūdes gadījumā atklāt ļoti personiskas sarunas. 2025. gada pētījums starp Jaunzēlandes primārās veselības aprūpes darbiniekiem atklāja, ka tikai 59 % MI piezīmju asistentu lietotāju norādīja, ka lūdz pacientu piekrišanu, un datu drošība bija viena no viņu galvenajām bažām.

Tas viss nenozīmē, ka MI piezīmju asistenti ir aizliegti. Tas nozīmē, ka jums precīzi jāzina, kas notiek ar ierakstu.

1. Kur tiek apstrādāts audio?

Lielākā daļa MI piezīmju asistentu sūta sesijas audio uz piegādātāja serveriem, kur darbojas runas atpazīšana un valodas modelis. Daži rīki tagad apstrādā audio pašā ierīcē. Apstrāde ierīcē pilnībā tur sarunu prom no trešo pušu serveriem; apstrāde mākonī nozīmē, ka paļaujaties uz piegādātāja drošību.

2. Vai audio tiek glabāts un cik ilgi?

Pieprasiet precīzu atbildi: vai ieraksts tiek izdzēsts, tiklīdz piezīme izveidota, pēc noteikta dienu skaita vai glabāts, līdz to izdzēsīsiet paši? Tas pats jautājums attiecas uz transkripciju un piezīmes melnrakstu. „Mēs glabājam datus tik ilgi, cik nepieciešams“ nav atbilde.

3. Vai jūsu datus izmanto viņu MI apmācībai?

Pārbaudiet, ko privātuma politika un noteikumi saka par modeļu apmācību. Tādi formulējumi kā „anonimizētus datus var izmantot mūsu pakalpojumu uzlabošanai“ ir pelnījuši papildu jautājumu. Terapijas piezīmēm jums vajag skaidru apliecinājumu, ka klientu saturs nekad netiek izmantots apmācībai, vai iespēju no tā atteikties.

4. Vai piegādātājs parakstīs pareizo līgumu?

ASV piegādātājs, kas jūsu vārdā rada, saņem, glabā vai pārsūta aizsargātu veselības informāciju, saskaņā ar HIPAA ir „business associate“, un ar to jānoslēdz Business Associate Agreement (BAA). Apvienotajā Karalistē un ES piegādātājam, kas jūsu vārdā apstrādā personas datus, nepieciešams datu apstrādes līgums saskaņā ar VDAR. Ja piegādātājs atsakās parakstīt, neizmantojiet to klientu datiem. Rīki, kas visu apstrādā jūsu pašu ierīcē un piegādātājs nekad nesaņem datus, šo ainu maina, tāpēc jautājiet savam atbilstības konsultantam, kā noteikumi attiecas uz jums.

5. Kā iegūsiet informētu piekrišanu?

Pastāstiet klientiem, kas tiek ierakstīts, kur tas nonāk, cik ilgi tiek glabāts un ka viņi var atteikties, neietekmējot aprūpi. Dariet to sarunā pašā sākumā, nevis tikai uzņemšanas veidlapā, ko klienti pārritina nelasot. Arī ierakstīšanas likumi atšķiras: dažviet piekrišana jādod visiem sarunas dalībniekiem.

6. Kas notiek, kad pārtraucat to lietot?

Pārliecinieties, ka varat eksportēt piezīmes un izdzēst visu, ko glabā piegādātājs, un ka dzēšana noteiktā termiņā aptver arī rezerves kopijas.

7. Vai sesija vispār jāieraksta?

Alternatīva, ko daudzi terapeiti nepamana: uzreiz pēc sesijas nodiktējiet savu kopsavilkumu. Klienta balss nekad netiek ierakstīta, jūs fiksējat savu klīnisko spriedumu, nevis burtisku transkripciju, un ietekme uz privātumu ir daudz mazāka, it īpaši, ja diktāts tiek transkribēts jūsu ierīcē.

PieejaTiek ierakstīta klienta balssKur notiek apstrādeIetaupītais laiks
MI piezīmju asistents mākonīJā, visa sesijaPiegādātāja serveriVisvairāk
MI piezīmju asistents ierīcēJā, visa sesijaJūsu ierīceVisvairāk
Savas piezīmes diktēšana pēc sesijasNēJūsu ierīce, ar lokālu lietotniDaudz, salīdzinot ar rakstīšanu

Piezīme: šajā ceļvedī ir vispārīga informācija, nevis juridiski vai atbilstības padomi. Jums piemērojamos noteikumus nosaka jūsu licencēšanas iestāde, profesionālā asociācija un vietējie tiesību akti.

Avoti