Alternatif Otter.ai untuk pekerjaan rahasia: 5 opsi dibandingkan
Otter.ai cepat dan praktis, dan untuk rapat singkat tim, mungkin itu saja yang Anda butuhkan. Namun jika Anda merekam klien, pasien, atau diskusi dewan direksi, pertanyaan pertama bukanlah ketepatan. Pertanyaannya adalah ke mana audio Anda pergi dan apa yang terjadi di sana. Berikut lima alternatif, dibandingkan berdasarkan hal-hal yang penting untuk pekerjaan rahasia.
Mengapa orang mencari alternatif
Otter memproses rekaman Anda di servernya. Kebijakan privasinya (berlaku Juni 2026) menyatakan bahwa Otter melatih AI-nya dengan rekaman audio dan transkripsi yang telah dianonimkan, yang “mungkin berisi Informasi Pribadi”. Pada Agustus 2025, gugatan class action menuduh asisten catatannya merekam orang dalam rapat tanpa persetujuan mereka. Bagi pengacara, dokter, atau terapis, itu banyak sekali pertanyaan yang harus dijawab sebelum menekan tombol rekam. Panduan kami Apakah Otter.ai aman untuk rapat rahasia? membahasnya secara terperinci.
Empat pertanyaan untuk membandingkan
- Di mana audio ditranskripsi? Di perangkat Anda, atau di server orang lain?
- Apakah dipakai untuk melatih AI? Dan apakah itu pengaturan bawaan, atau sesuatu yang harus Anda matikan?
- Siapa yang bisa membaca catatan Anda? Apakah perusahaan, atau siapa pun yang memintanya, bisa membukanya?
- Apakah cocok dengan hari kerja Anda? Ringkasan, pengelompokan per klien, dan ekspor sama pentingnya dengan transkrip.
Opsi 1: Fireflies.ai (cloud, tanpa pelatihan AI)
Fireflies adalah pengganti paling mirip: bot rapat yang bergabung ke panggilan video Anda, mentranskripsi, dan meringkasnya. Panduan keamanannya menyatakan bahwa konten rapat Anda, termasuk audio, transkrip, dan ringkasan, “tidak pernah dipakai untuk melatih model AI apa pun”, termasuk oleh vendor AI yang bekerja sama dengannya.
- Kelebihan: fitur tim, integrasi, ringkasan yang kuat, dan komitmen yang jelas untuk tidak melatih AI.
- Kekurangan: rekaman Anda tetap diproses dan disimpan di cloud, dan bot yang bergabung ke panggilan bisa membuat klien gelisah. Anda bergantung pada kebijakan dan keamanan perusahaan, bukan pada teknologi yang membuat rekaman tidak terjangkau.
Opsi 2: Memo Suara dan Catatan Apple (bawaan, gratis)
Sejak iOS 18, Memo Suara dan Catatan dapat mentranskripsi rekaman langsung di iPhone. Tidak ada biaya, dan audio tidak harus keluar dari ponsel.
- Kelebihan: transkripsi gratis dan privat untuk memo singkat; Catatan dapat dikunci dengan Face ID.
- Kekurangan: tanpa ringkasan, tanpa pengarsipan per klien atau perkara, dan rekaman disinkronkan ke iCloud jika sinkronisasi aktif. Lihat cara mentranskripsi catatan suara di iPhone tanpa cloud untuk detailnya.
Opsi 3: Aiko (transkripsi di perangkat)
Aiko, buatan pengembang independen Sindre Sorhus, menjalankan model ucapan Whisper dari OpenAI di iPhone atau Mac Anda. Halaman App Store-nya menyatakan tidak ada yang keluar dari perangkat Anda. Pembeliannya sekali bayar dan mendukung sekitar 100 bahasa.
- Kelebihan: transkripsi yang akurat dan privat untuk rekaman yang lebih panjang, tanpa langganan.
- Kekurangan: ini alat transkripsi, bukan alur kerja: tanpa transkripsi langsung, tanpa deteksi pembicara, tanpa ringkasan, dan tanpa pengelompokan perkara.
Opsi 4: Otter.ai dengan pengaturan yang lebih ketat
Jika firma Anda sudah berkomitmen pada Otter, Anda bisa mengurangi risikonya: matikan penggabungan otomatis ke rapat, beri tahu semua orang saat Anda merekam, hapus rekaman yang tidak lagi dibutuhkan, dan untuk informasi kesehatan, tanyakan apakah perjanjian rekan bisnis (BAA) tersedia pada paket Anda. Ini mengurangi paparan, tetapi rekaman Anda tetap berada di server Otter sesuai kebijakannya.
Opsi 5: Dictalock (di perangkat dan terenkripsi, segera hadir)
Kami membangun Dictalock justru untuk celah ini. Aplikasi ini merekam, mentranskripsi, dan meringkas di iPhone Anda, berfungsi dalam mode pesawat, dan mengenkripsi setiap catatan dengan kunci yang hanya Anda pegang. Rekaman diarsipkan berdasarkan klien, pasien, atau perkara, dan Anda mengekspornya ke Word atau PDF saat sudah siap. Tanpa akun, tanpa server yang menerima audio Anda, dan tidak ada yang dipakai untuk melatih AI. Lihat cara kerja Dictalock.
Sekilas
| Ditranskripsi | Pelatihan AI | Ringkasan | Diatur per klien | |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | Cloud | Ya, sesuai kebijakannya | Ya | Folder |
| Fireflies.ai | Cloud | Tidak, sesuai kebijakannya | Ya | Kanal |
| Memo Suara / Catatan | iPhone | Tidak | Tidak | Tidak |
| Aiko | iPhone atau Mac | Tidak | Tidak | Tidak |
| Dictalock | iPhone | Tidak | Ya, di perangkat | Ya |
Mana yang harus Anda pilih?
- Rapat tim internal, tidak ada yang sensitif: alat cloud seperti Fireflies atau Otter tidak masalah.
- Memo privat sesekali: Memo Suara atau Catatan, yang terkunci.
- Rekaman panjang yang hanya Anda butuhkan sebagai teks: Aiko.
- Percakapan dengan klien, pasien, atau dewan direksi setiap hari: cari transkripsi di perangkat, enkripsi yang Anda kendalikan, dan pengelompokan per klien. Itulah gunanya Dictalock.
Apa pun pilihan Anda, periksa sendiri kebijakan privasi terbaru sebelum merekam sesuatu yang rahasia: kebijakan bisa berubah, dan yang penting adalah apa yang tertulis pada hari Anda menekan tombol rekam.