機密性の高い業務のためのOtter.ai代替アプリ：5つの選択肢を比較
Otter.aiは速くて便利で、チームの朝会ならそれだけで十分かもしれません。しかし依頼人や患者、取締役会の議論を録音するなら、最初に問うべきは精度ではありません。音声がどこへ送られ、そこで何が起きるかです。機密性の高い業務で重要な点を軸に、5つの代替策を比較します。
代替を探す理由
Otterは録音を自社のサーバーで処理します。プライバシーポリシー（2026年6月発効）には、個人を特定できない形にした音声録音と、文字起こし（「個人情報を含む場合がある」）を使ってAIを学習させると書かれています。2025年8月には、同社のノートテイカーが会議中の人々を同意なく録音したとして集団訴訟が起こされました。弁護士、医師、セラピストにとっては、録音ボタンを押す前に答えるべき疑問が山ほどあるということです。Otter.aiは機密性の高い会議に使って安全？のガイドで詳しく解説しています。
比較するための4つの問い
- 音声はどこで文字起こしされる？あなたの端末上か、それとも他社のサーバーか。
- AIの学習に使われる？それが初期設定なのか、自分でオフにしなければならないものなのか。
- あなたのメモを読めるのは誰？運営会社や、開示を求めた人は開けるのか。
- 日々の仕事に合う？要約、依頼人ごとの整理、書き出しは、文字起こしと同じくらい大切です。
選択肢1：Fireflies.ai（クラウド、AI学習なし）
Firefliesはもっとも近い代替です。ビデオ通話に参加して文字起こしと要約を行う会議ボットで、セキュリティガイドには、音声、文字起こし、要約を含む会議内容は「いかなるAIモデルの学習にも使用されない」と書かれています。提携するAIベンダーによる利用も含まれません。
- 良い点：チーム向け機能、各種連携、充実した要約、そしてAI学習をしないという明確な方針。
- トレードオフ：録音は依然としてクラウドで処理・保存され、会議に入るボットは依頼人を不安にさせるかもしれません。頼りになるのは会社の方針とセキュリティであり、手の届かないところに置いておく技術ではありません。
選択肢2：Appleのボイスメモとメモ（標準搭載、無料）
iOS 18以降、ボイスメモとメモはiPhone本体で録音を文字起こしできます。費用はかからず、音声をスマホの外に出す必要もありません。
- 良い点：短いメモなら無料でプライベートに文字起こし。メモはFace IDでロックできます。
- トレードオフ：要約も、依頼人や案件ごとの整理もできません。同期がオンなら録音はiCloudに保存されます。詳しくはクラウドを使わずにiPhoneで音声メモを文字起こしする方法をご覧ください。
選択肢3：Aiko（端末上での文字起こし）
Aikoは、個人開発者Sindre Sorhusによるアプリで、OpenAIの音声モデルWhisperをiPhoneまたはMac上で動かします。App Storeの掲載ページには、データが端末の外に出ることはないと書かれています。買い切りのアプリで、約100言語に対応しています。
- 良い点：長めの録音も正確に、プライベートに文字起こしでき、サブスクリプション不要。
- トレードオフ：文字起こしツールであって、業務の流れを担うものではありません。リアルタイム文字起こし、話者識別、要約、案件ごとの整理はありません。
選択肢4：Otter.aiをより厳しい設定で使う
勤務先がOtterを使い続ける方針なら、リスクを減らすことはできます。会議への自動参加をオフにし、録音することを全員に伝え、不要になった録音は削除し、健康情報を扱う場合は、ご利用のプランでBusiness Associate Agreement（BAA）を結べるか確認しましょう。露出は減らせますが、録音はOtterの方針のもと、Otterのサーバーに残ります。
選択肢5：Dictalock（端末上で処理し暗号化、まもなく公開）
私たちは、まさにこの隙間を埋めるためにDictalockを作っています。iPhone上で録音・文字起こし・要約を行い、機内モードでも動作し、すべてのメモをあなただけが持つ鍵で暗号化します。録音は依頼人、患者、案件ごとに整理され、準備ができたらWordやPDFに書き出せます。アカウント不要、音声を受け取るサーバーもなく、AI学習に使われるものもありません。Dictalockの仕組みをご覧ください。
ひと目でわかる
| 文字起こし | AI学習 | 要約 | 依頼人ごとに整理 | |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | クラウド | あり（方針による） | はい | フォルダ |
| Fireflies.ai | クラウド | なし（方針による） | はい | チャンネル |
| ボイスメモ / メモ | iPhone | いいえ | いいえ | いいえ |
| Aiko | iPhoneまたはMac | いいえ | いいえ | いいえ |
| Dictalock | iPhone | いいえ | あり（端末上） | はい |
どれを選ぶべき？
- 社内のチーム会議で、機密情報がない：FirefliesやOtterのようなクラウドツールで十分です。
- ときどきプライベートなメモを残す：ボイスメモかメモを、ロックして使う。
- 長い録音をテキストにできればいい：Aiko。
- 毎日、依頼人や患者、取締役会の会話を扱う：端末上での文字起こし、自分で管理できる暗号化、依頼人ごとの整理を備えたものを選びましょう。Dictalockはそのために作っています。
どれを選ぶにしても、機密性の高い内容を録音する前に、最新のプライバシーポリシーをご自身で確認してください。方針は変わります。大事なのは、録音ボタンを押すその日に何と書かれているかです。