Alternative a Otter.ai per il lavoro riservato: 5 opzioni a confronto

27 ottobre 2026 · 7 min di lettura

Otter.ai è veloce e comodo, e per una riunione di squadra può essere tutto ciò che ti serve. Ma se registri clienti, pazienti o discussioni del consiglio di amministrazione, la prima domanda non è la precisione. È dove finisce il tuo audio e cosa succede lì. Ecco cinque alternative, confrontate su ciò che conta per il lavoro riservato.

Perché si cerca un’alternativa

Otter elabora le tue registrazioni sui propri server. La sua informativa sulla privacy (in vigore da giugno 2026) indica che addestra la propria IA su registrazioni audio de-identificate e su trascrizioni che «potrebbero contenere dati personali». Nell’agosto 2025, una class action ha sostenuto che il suo servizio di note automatiche registrava le persone durante le riunioni senza il loro consenso. Per un avvocato, un medico o uno psicoterapeuta, sono molte le domande a cui rispondere prima di avviare la registrazione. La nostra guida Otter.ai è sicuro per le riunioni riservate? le esamina nel dettaglio.

Le quattro domande per confrontare

1. Dove viene trascritto l’audio? Sul tuo dispositivo o sul server di qualcun altro?
2. Viene usato per addestrare l’IA? Ed è la scelta predefinita o qualcosa che devi disattivare?
3. Chi può leggere le tue note? L’azienda, o chiunque glielo chieda, potrebbe aprirle?
4. Si adatta alla tua giornata? I riepiloghi, l’organizzazione per cliente e l’esportazione contano quanto la trascrizione.

Opzione 1: Fireflies.ai (cloud, nessun addestramento dell’IA)

Fireflies è la sostituzione più diretta: un bot per le riunioni che si unisce alle tue videochiamate, le trascrive e le riassume. La sua guida alla sicurezza afferma che il contenuto delle tue riunioni, compresi audio, trascrizioni e riepiloghi, «non viene mai usato per addestrare modelli di IA», nemmeno da parte dei fornitori di IA con cui collabora.

• Pro: funzioni per il team, integrazioni, riepiloghi validi e un impegno chiaro a non addestrare l’IA.
• Contro: le tue registrazioni vengono comunque elaborate e conservate nel cloud, e un bot che entra nella chiamata può mettere a disagio i clienti. Ti affidi alle politiche e alla sicurezza dell’azienda, non a una tecnologia che tiene i dati fuori portata.

Opzione 2: Memo Vocali e Note di Apple (integrate, gratuite)

Da iOS 18, Memo Vocali e Note possono trascrivere le registrazioni direttamente sull’iPhone. Non costa nulla e l’audio non deve uscire dal telefono.

• Pro: trascrizione gratuita e privata per i promemoria brevi; le note si possono bloccare con Face ID.
• Contro: niente riepiloghi, nessuna archiviazione per cliente o pratica e registrazioni sincronizzate con iCloud se la sincronizzazione è attiva. Trovi i dettagli in come trascrivere le note vocali su iPhone senza il cloud.

Opzione 3: Aiko (trascrizione sul dispositivo)

Aiko, dello sviluppatore indipendente Sindre Sorhus, esegue il modello vocale Whisper di OpenAI sul tuo iPhone o Mac. La scheda sull’App Store dichiara che nulla lascia il tuo dispositivo. È un acquisto una tantum e supporta circa 100 lingue.

• Pro: trascrizione accurata e privata anche di registrazioni lunghe, senza abbonamento.
• Contro: è uno strumento di trascrizione, non un flusso di lavoro: niente trascrizione in diretta, niente riconoscimento dei parlanti, niente riepiloghi e nessuna organizzazione per pratica.

Opzione 4: Otter.ai con impostazioni più restrittive

Se il tuo studio ha scelto Otter, puoi ridurre il rischio: disattiva l’ingresso automatico nelle riunioni, avvisa tutti quando registri, elimina le registrazioni che non ti servono più e, per i dati sanitari, chiedi se il tuo piano prevede un accordo Business Associate (BAA). Riduce l’esposizione, ma le tue registrazioni restano comunque sui server di Otter, soggette alla sua informativa.

Opzione 5: Dictalock (sul dispositivo e crittografato, in arrivo)

Stiamo creando Dictalock proprio per colmare questa lacuna. Registra, trascrive e riassume sul tuo iPhone, funziona in modalità aereo e crittografa ogni nota con una chiave che hai solo tu. Le registrazioni sono archiviate per cliente, paziente o pratica, e quando vuoi le esporti in Word o PDF. Nessun account, nessun server che riceve il tuo audio e nulla usato per addestrare l’IA. Scopri come funziona Dictalock.

In sintesi

Quale scegliere?

• Riunioni interne di team, nulla di sensibile: uno strumento cloud come Fireflies o Otter va bene.
• Il promemoria privato occasionale: Memo Vocali o Note, bloccati.
• Registrazioni lunghe di cui ti serve solo il testo: Aiko.
• Colloqui con clienti e pazienti o riunioni del consiglio ogni giorno: cerca la trascrizione sul dispositivo, una crittografia che controlli tu e l’organizzazione per cliente. Dictalock serve proprio a questo.

Qualunque opzione scegli, controlla tu l’informativa sulla privacy aggiornata prima di registrare qualcosa di riservato: le informative cambiano, e ciò che conta è quello che dicono il giorno in cui avvii la registrazione.