Alternativy k Otter.ai pro důvěrnou práci: srovnání 5 možností
Otter.ai je rychlý a pohodlný a na ranní poradu týmu může být vším, co potřebujete. Pokud ale nahráváte klienty, pacienty nebo jednání představenstva, první otázka nezní, jak přesný je přepis. Jde o to, kam se vaše nahrávka dostane a co se tam s ní děje. Tady je pět alternativ, srovnaných podle toho, na čem u důvěrné práce záleží.
Proč lidé hledají alternativu
Otter zpracovává vaše nahrávky na svých serverech. Jeho zásady ochrany osobních údajů (platné od června 2026) uvádějí, že svou AI trénuje na anonymizovaných zvukových nahrávkách a na přepisech, které „mohou obsahovat osobní údaje“. V srpnu 2025 hromadná žaloba tvrdila, že jeho nástroj pro zápis schůzek nahrával lidi bez jejich souhlasu. Pro advokáta, lékaře nebo terapeuta je to hodně otázek, na které je třeba znát odpověď, než stisknete nahrávání. Podrobně se jim věnuje náš průvodce Je Otter.ai bezpečný pro důvěrné schůzky?
Čtyři otázky pro srovnání
- Kde se nahrávka přepisuje? Ve vašem zařízení, nebo na cizím serveru?
- Používá se k trénování AI? A je to výchozí nastavení, nebo něco, co je třeba vypnout?
- Kdo může vaše poznámky číst? Mohla by je otevřít sama společnost, nebo kdokoli, kdo o to požádá?
- Zapadne do vašeho dne? Shrnutí, třídění podle klienta a export jsou stejně důležité jako přepis.
Možnost 1: Fireflies.ai (cloud, žádné trénování AI)
Fireflies je nejbližší rovnocenná náhrada: bot, který se připojí k videohovorům, přepíše je a shrne. V jeho bezpečnostní příručce se uvádí, že obsah vašich schůzek, včetně nahrávek, přepisů a shrnutí, „se nikdy nepoužívá k trénování žádných modelů AI“, a to ani ze strany dodavatelů AI, s nimiž spolupracuje.
- Plus: týmové funkce, integrace, silná shrnutí a jasný závazek netrénovat AI.
- Mínus: vaše nahrávky se stále zpracovávají a ukládají v cloudu a bot, který se připojí k hovoru, může klienty zneklidnit. Spoléháte na zásady a zabezpečení společnosti, ne na technologii, která by obsah udržela mimo její dosah.
Možnost 2: Apple Diktafon a Poznámky (vestavěné, zdarma)
Od iOS 18 umí Diktafon i Poznámky přepisovat nahrávky přímo v iPhonu. Nic to nestojí a nahrávka nemusí telefon opustit.
- Plus: bezplatný a soukromý přepis krátkých poznámek; Poznámky lze uzamknout pomocí Face ID.
- Mínus: žádná shrnutí, žádné třídění podle klienta nebo případu a nahrávky se synchronizují do iCloudu, pokud je synchronizace zapnutá. Podrobnosti najdete v článku jak přepsat hlasové poznámky na iPhonu bez cloudu.
Možnost 3: Aiko (přepis v zařízení)
Aiko od nezávislého vývojáře Sindreho Sorhuse spouští řečový model Whisper od OpenAI přímo ve vašem iPhonu nebo na Macu. V popisu v App Store se uvádí, že nic neopouští vaše zařízení. Jde o jednorázový nákup a aplikace podporuje zhruba 100 jazyků.
- Plus: přesný a soukromý přepis delších nahrávek bez předplatného.
- Mínus: je to nástroj pro přepis, ne celý pracovní postup: žádný živý přepis, žádné rozpoznávání mluvčích, žádná shrnutí ani třídění případů.
Možnost 4: Otter.ai s přísnějším nastavením
Pokud vaše firma na Otteru trvá, lze riziko snížit: vypněte automatické připojování ke schůzkám, informujte všechny, že nahráváte, mazejte nahrávky, které už nepotřebujete, a u zdravotních údajů se zeptejte, zda váš tarif nabízí smlouvu o zpracování údajů (business associate agreement). Expozici to sníží, ale vaše nahrávky pořád leží na serverech Otteru podle jeho zásad.
Možnost 5: Dictalock (v zařízení a šifrovaně, brzy k dispozici)
Aplikaci Dictalock vyvíjíme právě na tuhle mezeru. Nahrává, přepisuje a shrnuje přímo ve vašem iPhonu, funguje v režimu letadlo a každou poznámku šifruje klíčem, který máte jen vy. Nahrávky se řadí podle klienta, pacienta nebo případu a do Wordu či PDF exportujete, až budete chtít. Žádný účet, žádný server, který by přijímal vaši nahrávku, a nic, co by se používalo k trénování AI. Viz jak funguje Dictalock.
V kostce
| Přepis | Trénování AI | Shrnutí | Třídění podle klienta | |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | Cloud | Ano, podle svých zásad | Ano | Složky |
| Fireflies.ai | Cloud | Ne, podle svých zásad | Ano | Kanály |
| Diktafon / Poznámky | iPhone | Ne | Ne | Ne |
| Aiko | iPhone nebo Mac | Ne | Ne | Ne |
| Dictalock | iPhone | Ne | Ano, v zařízení | Ano |
Kterou si vybrat?
- Interní porady týmu, nic citlivého: cloudový nástroj jako Fireflies nebo Otter stačí.
- Občasná soukromá poznámka: Diktafon nebo Poznámky, uzamčené.
- Dlouhé nahrávky, které potřebujete jen jako text: Aiko.
- Každodenní rozhovory s klienty, pacienty nebo představenstvem: hledejte přepis v zařízení, šifrování pod vaší kontrolou a třídění podle klienta. K tomu je určena aplikace Dictalock.
Ať už si vyberete cokoli, před nahráním něčeho důvěrného si projděte aktuální zásady ochrany osobních údajů: zásady se mění a rozhodující je, co v nich stojí v den, kdy stisknete nahrávání.