Alternatives à Otter.ai pour un travail confidentiel : 5 options comparées

27 octobre 2026 · 7 min de lecture

Otter.ai est rapide et pratique, et pour un point d’équipe, c’est peut-être tout ce qu’il vous faut. Mais si vous enregistrez des clients, des patients ou des discussions de conseil, la première question n’est pas la précision. C’est l’endroit où va votre audio et ce qu’il y devient. Voici cinq alternatives, comparées sur les critères qui comptent pour un travail confidentiel.

Pourquoi chercher une alternative

Otter traite vos enregistrements sur ses serveurs. Sa politique de confidentialité (en vigueur en juin 2026) indique qu’elle entraîne son IA sur des enregistrements audio anonymisés et sur des transcriptions, qui « peuvent contenir des informations personnelles ». En août 2025, une action collective a affirmé que son assistant de prise de notes avait enregistré des personnes en réunion sans leur consentement. Pour un avocat, un médecin ou un psychothérapeute, cela fait beaucoup de questions avant d’appuyer sur enregistrer. Notre guide Otter.ai est-il sûr pour les réunions confidentielles ? les examine en détail.

Les quatre questions à comparer

Où l’audio est-il transcrit ? Sur votre appareil, ou sur le serveur de quelqu’un d’autre ?
Sert-il à entraîner une IA ? Et est-ce le réglage par défaut, ou faut-il le désactiver ?
Qui peut lire vos notes ? L’entreprise, ou toute personne qui le lui demande, pourrait-elle les ouvrir ?
Est-ce adapté à votre quotidien ? Les résumés, le classement par client et l’export comptent autant que la transcription.

Option 1 : Fireflies.ai (cloud, sans entraînement d’IA)

Fireflies est l’équivalent le plus proche : un robot de réunion qui rejoint vos visioconférences, les transcrit et les résume. Son guide de sécurité indique que le contenu de vos réunions, y compris l’audio, les transcriptions et les résumés, « n’est jamais utilisé pour entraîner des modèles d’IA », y compris par les fournisseurs d’IA avec lesquels il travaille.

Les plus : des fonctions d’équipe, des intégrations, de bons résumés et un engagement clair de non-entraînement.
La contrepartie : vos enregistrements sont toujours traités et stockés dans le cloud, et un robot qui rejoint l’appel peut mettre les clients mal à l’aise. Vous dépendez des politiques et de la sécurité de l’entreprise, pas d’une technologie qui la met hors de portée.

Option 2 : Mémos vocaux et Notes d’Apple (intégrés, gratuits)

Depuis iOS 18, Mémos vocaux et Notes peuvent transcrire des enregistrements directement sur l’iPhone. C’est gratuit et l’audio n’a pas besoin de quitter le téléphone.

Les plus : une transcription gratuite et privée pour les courts mémos ; les notes peuvent être verrouillées avec Face ID.
La contrepartie : pas de résumés, pas de classement par client ou par dossier, et les enregistrements sont synchronisés avec iCloud si la synchronisation est activée. Voir comment transcrire des notes vocales sur iPhone sans le cloud pour les détails.

Option 3 : Aiko (transcription sur l’appareil)

Aiko, du développeur indépendant Sindre Sorhus, fait tourner le modèle de reconnaissance vocale Whisper d’OpenAI sur votre iPhone ou votre Mac. Sa fiche App Store indique que rien ne quitte votre appareil. C’est un achat unique et l’appli prend en charge une centaine de langues.

Les plus : une transcription précise et privée de longs enregistrements, sans abonnement.
La contrepartie : c’est un outil de transcription, pas un flux de travail : pas de transcription en direct, pas de détection des interlocuteurs, pas de résumés ni de classement par dossier.

Option 4 : Otter.ai avec des réglages plus stricts

Si votre cabinet tient à Otter, vous pouvez réduire le risque : désactivez l’ajout automatique aux réunions, prévenez chacun lorsque vous enregistrez, supprimez les enregistrements dont vous n’avez plus besoin et, pour les informations de santé, demandez si votre offre prévoit un accord de sous-traitance (business associate agreement). Cela réduit l’exposition, mais vos enregistrements restent sur les serveurs d’Otter, soumis à sa politique.

Option 5 : Dictalock (sur l’appareil et chiffré, bientôt disponible)

Nous construisons Dictalock précisément pour combler ce manque. L’appli enregistre, transcrit et résume sur votre iPhone, fonctionne en mode Avion et chiffre chaque note avec une clé que vous seul détenez. Les enregistrements sont classés par client, patient ou dossier, et vous exportez vers Word ou PDF quand vous le souhaitez. Pas de compte, aucun serveur ne reçoit votre audio, et rien ne sert à entraîner une IA. Voir comment fonctionne Dictalock.

En bref

	Transcription	Entraînement de l’IA	Résumés	Classement par client
Otter.ai	Cloud	Oui, selon sa politique	Oui	Dossiers
Fireflies.ai	Cloud	Non, selon sa politique	Oui	Canaux
Mémos vocaux / Notes	iPhone	Non	Non	Non
Aiko	iPhone ou Mac	Non	Non	Non
Dictalock	iPhone	Non	Oui, sur l’appareil	Oui

Laquelle choisir ?

Réunions d’équipe internes, rien de sensible : un outil cloud comme Fireflies ou Otter fait l’affaire.
Un mémo privé de temps en temps : Mémos vocaux ou Notes, verrouillés.
De longs enregistrements dont vous voulez seulement le texte : Aiko.
Des conversations clients, patients ou conseils au quotidien : cherchez une transcription sur l’appareil, un chiffrement que vous maîtrisez et un classement par client. C’est pour cela que Dictalock existe.

Quoi que vous choisissiez, vérifiez vous-même la politique de confidentialité en vigueur avant d’enregistrer quoi que ce soit de confidentiel : les politiques changent, et ce qui compte, c’est ce qu’elles disent le jour où vous appuyez sur enregistrer.