适合机密工作的 Otter.ai 替代方案：5 个选择对比
Otter.ai 又快又方便，如果只是团队晨会，它可能完全够用。但如果你录的是客户、患者或董事会的谈话，首先要问的不是准确率，而是你的音频去了哪里、在那里经历了什么。下面五个替代方案，只对比对机密工作真正重要的那些点。
人们为什么要找替代方案
Otter 在自己的服务器上处理你的录音。其隐私政策（2026 年 6 月生效）写明，它会用去标识化的录音和转写文本训练 AI，而这些转写内容“可能包含个人信息”。2025 年 8 月，一桩集体诉讼称其记录工具未经同意就录下了会议中的人。对律师、医生或心理治疗师来说，按下录音键之前要弄清楚的问题实在不少。我们的指南Otter.ai 用于机密会议安全吗？对此有详细分析。
对比时要问的四个问题
- 音频在哪里转写？在你的设备上，还是在别人的服务器上？
- 它会被用来训练 AI 吗？这是默认设置，还是需要你手动关闭？
- 谁能读到你的笔记？公司能打开吗？向公司索取的任何人能打开吗？
- 它适合你的日常工作吗？摘要、按客户归档和导出，和转写文本本身一样重要。
选项一：Fireflies.ai（云端，不用于训练 AI）
Fireflies 是最接近的直接替换：一个会议机器人，加入你的视频通话，完成转写和摘要。其安全指南称，你的会议内容——包括音频、转写和摘要——“绝不会被用于训练任何 AI 模型”，合作的外部 AI 供应商也不例外。
- 优点：团队功能、各类集成、出色的摘要，以及明确的不训练承诺。
- 代价：你的录音仍在云端处理和存储，而且会议里多出一个机器人，客户可能会不安。你依赖的是公司的政策和安全措施，而不是让内容根本无从触及的技术。
选项二：Apple 语音备忘录和备忘录（内置，免费）
从 iOS 18 起，语音备忘录和备忘录可以在 iPhone 本机上转写录音。不花一分钱，音频也不必离开手机。
- 优点：免费、私密地转写短备忘；备忘录可以用面容 ID 锁定。
- 代价：没有摘要，不能按客户或案件归档，而且如果开着同步，录音会同步到 iCloud。详情见如何不用云端在 iPhone 上转写语音备忘录。
选项三：Aiko（设备端转写）
Aiko 由独立开发者 Sindre Sorhus 打造，在你的 iPhone 或 Mac 上运行 OpenAI 的 Whisper 语音模型。其 App Store 页面称，任何内容都不会离开你的设备。一次性买断，支持约 100 种语言。
- 优点：准确、私密地转写较长录音，无需订阅。
- 代价：它只是一件转写工具，不是一套工作流程：没有实时转写，没有说话人区分，没有摘要，也不能按案件整理。
选项四：收紧设置后的 Otter.ai
如果你所在的机构已经认定要用 Otter，可以降低风险：关闭自动加入会议，录音时告知在场所有人，及时删除不再需要的录音；涉及健康信息时，问清你所在的方案是否提供业务伙伴协议（BAA）。这能减少暴露面，但录音仍按 Otter 的政策存放在它的服务器上。
选项五：Dictalock（设备端处理并加密，即将上线）
我们打造 Dictalock，正是为了补上这个缺口。它在你的 iPhone 上录音、转写并生成摘要，飞行模式下也能用，每条笔记都用只有你持有的密钥加密。录音按客户、患者或案件归档，需要时导出为 Word 或 PDF。无需账户，没有服务器接收你的音频，也没有任何内容被用来训练 AI。了解Dictalock 如何运作。
概览
| 转写位置 | 训练 AI | 摘要 | 按客户归档 | |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | 云端 | 是，按其政策 | 是 | 文件夹 |
| Fireflies.ai | 云端 | 否，按其政策 | 是 | 频道 |
| 语音备忘录 / 备忘录 | iPhone | 否 | 否 | 否 |
| Aiko | iPhone 或 Mac | 否 | 否 | 否 |
| Dictalock | iPhone | 否 | 是，设备端 | 是 |
你该选哪一个？
- 内部团队会议，内容不敏感：Fireflies 或 Otter 这类云端工具就够用。
- 偶尔的私密备忘：语音备忘录或备忘录，记得上锁。
- 只需要文字的长录音：Aiko。
- 每天都有客户、患者或董事会谈话：找设备端转写、由你掌控的加密，以及按客户归档的功能。这正是 Dictalock 的用途。
无论选哪一种，录机密内容前都请自己看一眼当前的隐私政策：政策会变，真正重要的是你按下录音键那天的版本。