Zo werkt Dictalock: privé dicteren op je iPhone
Dictalock is een dicteerapp voor mensen die beroepshalve geheimen bewaren: advocaten, artsen, therapeuten en leidinggevenden. De app neemt je spraaknotities op je iPhone op, transcribeert en vat ze samen, en versleutelt elke notitie met een sleutel die alleen jij hebt. Dictalock komt binnenkort uit. Zo gaat het werken, stap voor stap, en dit heb je eraan.
Stap 1: Opnemen
Open Dictalock en tik één keer om een memo te dicteren, of neem een vergadering of consult op. Het werkt zonder verbinding, zelfs in vliegtuigmodus, want er hoeft niets verstuurd te worden. Orden elke opname meteen onder een cliënt, patiënt of dossier.
Stap 2: Getranscribeerd op je telefoon
De spraakherkenning draait op de eigen chip van je iPhone, dus je audio wordt nooit naar een server geüpload. Dictalock kan van een lange opname ook kernpunten, actiepunten of een nette memo maken, eveneens op het apparaat.
Stap 3: Versleuteld in je kluis
Elke opname, transcriptie en samenvatting wordt met AES-256 versleuteld op het moment dat die wordt opgeslagen. De sleutel wordt op je iPhone aangemaakt en beschermd door Face ID en de beveiligingshardware van de telefoon. Dictalock heeft hem nooit, dus niemand bij Dictalock kan je notities lezen, en ook niemand die ons erom vraagt. Je kluis heeft bovendien een eigen vergrendeling met Face ID en toegangscode, dus iemand met je ontgrendelde telefoon kan je notities nog steeds niet openen.
Stap 4: Exporteren op jouw voorwaarden
Is een notitie klaar, stuur die dan naar Word, pdf of je praktijksoftware. Niets verlaat je telefoon tenzij je het zelf exporteert.
De voordelen
- Vertrouwelijk door ontwerp. Geen enkele server ontvangt je opnames, dus er is bij geen enkele leverancier een kopie die kan uitlekken, worden overgedragen of worden misbruikt.
- Geen account, geen tracking. Geen registratie en geen advertenties, en je notities worden nooit gebruikt om AI te trainen.
- Werkt overal. In de rechtbank, in een ziekenhuis met slecht bereik of in het vliegtuig.
- Overzichtelijk. Elke cliënt, patiënt of zaak blijft gescheiden en makkelijk te vinden.
- Minder papierwerk. Dicteer tussen afspraken door en maak van opnames notities, memo’s en brieven.
Voor wie
- Advocaten: cliëntgesprekken, dossiernotities en gedicteerde brieven, zonder vertrouwelijke cliëntinformatie op de server van een derde. Lees veilig dicteren voor advocaten.
- Artsen: patiëntnotities en brieven tussen afspraken door. Lees HIPAA-conforme dicteerapps: waar je op let.
- Therapeuten: notities direct na een sessie die tussen jou en je cliënt blijven.
- Leidinggevenden: voorbereiding van bestuursvergaderingen, onderhandelingen en ideeën die echt niet mogen uitlekken.
Prijzen
Dictalock Pro gaat € 14,99 per maand kosten. Wie op de wachtlijst staat, krijgt de introductieprijs.
Veelgestelde vragen
Wanneer komt Dictalock uit?
We bouwen er nu aan. Zet je op de wachtlijst en je hoort bij de eersten die toegang krijgen, tegen de introductieprijs.
Verlaat er iets mijn telefoon?
Nee. Opnemen, transcriberen en samenvatten gebeuren allemaal op je apparaat, en Dictalock heeft geen server die je notities ontvangt. Exports gebeuren alleen als jij daarvoor kiest.
Wat als ik mijn telefoon kwijtraak?
Je kluis blijft versleuteld en vergrendeld, dus een verloren telefoon geeft je notities niet prijs. Omdat er niets in de cloud wordt bewaard, exporteer je alles wat je lang wilt bewaren.
Heb ik nog steeds toestemming nodig om mensen op te nemen?
Ja. Wetten op opnemen en beroepsregels blijven gelden. Dictalock zorgt er alleen voor dat de opname bij jou blijft.
Welke apparaten worden ondersteund?
Eerst voor iPhone en iPad. Android en Mac staan op onze planning.